Category: Excel A to Z

এক্সেলে দক্ষ হতে চাইলে কীবোর্ড শর্টকাট (Keyboard Shortcuts) শেখার বিকল্প নেই। মাউস ধরে ক্লিক করতে করতে যেখানে ঘণ্টা লেগে যায়, সেখানে একটিমাত্র কী কম্বিনেশন আপনাকে পৌঁছে দেবে এক লাফে। এই পোস্টে আমরা সংগ্রহ করেছি এক্সেলের সবচেয়ে প্রয়োজনীয় শর্টকাটগুলো, যা আপনার দৈনন্দিন কাজের গতি কয়েক গুণ বাড়িয়ে দেবে। শর্টকাটগুলো Windows ও Mac-এ সামান্য ভিন্ন হতে পারে—এখানে দুটো […]

বড় ডাটাসেটে কাজ করার সময় একই মান বারবার চলে আসা খুবই সাধারণ ব্যাপার। যেমন ধরুন, একটি বয়সের তালিকায় ২৫ দুইবার, ৩০ দুইবার ঢুকে গেছে। এই অপ্রয়োজনীয় পুনরাবৃত্তি বিশ্লেষণে ভুল সৃষ্টি করে, রিপোর্টকে ভারী করে, আর ম্যানুয়ালি এগুলো আলাদা করে মুছতে গেলে সময় আর ধৈর্য—দুটোই শেষ হয়ে যায়। কিন্তু চিন্তা নেই! এক্সেলের Remove Duplicates (ডুপ্লিকেট অপসারণ) নামের বিল্ট-ইন […]

বিনিয়োগ বা প্রকল্পের লাভজনকতা বিচারে NPV (Net Present Value) একটি অপরিহার্য আর্থিক সূচক। এর মূল ধারণা হলো—আজকের টাকা ভবিষ্যতের টাকার চেয়ে বেশি মূল্যবান। তাই ভবিষ্যতে পাওয়া অর্থকে একটি নির্দিষ্ট ছাড়ের হারে (Discount Rate) আজকের মূল্যে নামিয়ে আনা হয়। NPV ধনাত্মক হলে বিনিয়োগ লাভজনক, ঋণাত্মক হলে লোকসানের ইঙ্গিত। এক্সেলের NPV ফাংশন এই জটিল হিসাব চোখের পলকে করে দেয়। আজ আমরা শিখব […]

আপনি কি কখনো ভেবে দেখেছেন, সকাল ১০টা থেকে বিকেল ৪টার মধ্যে ঠিক কত সেকেন্ড বা মিনিটের ফারাক? এক্সেলের সাধারণ টাইম ফরম্যাটে সরাসরি বিয়োগ করলেও ফলাফল ভগ্নাংশে আসে, যা সবসময় বোধগম্য নয়। কিন্তু একটি মাত্র সংখ্যা 86400 ব্যবহার করে আপনি সময়কে সেকেন্ডে রূপান্তর করতে পারেন, এবং তারপর নির্ভুল পার্থক্য বের করতে পারবেন সেকেন্ড, মিনিট, বা ঘণ্টায়। আজ আমরা […]

সময় নিয়ে কাজ করার সময় প্রায়ই আমাদের দরকার হয় ঘণ্টা-মিনিটকে সেকেন্ডে বদলানো। এক্সেলের বিল্ট-ইন টাইম ফরম্যাট ব্যবহার করলে আপনি হয়তো জানেন না যে এক্সেল সময়কে আসলে দিনের একটি ভগ্নাংশ হিসেবে সঞ্চয় করে। কিন্তু চিন্তা নেই—একটি মাত্র সংখ্যা 86400 ব্যবহার করেই আপনি সময়কে সেকেন্ডে রূপান্তর করতে পারবেন। আজ আমরা শিখব কিভাবে এই রূপান্তর কাজ করে এবং এক্সেলে তা প্রয়োগ করা […]

AND ফাংশন যেখানে সব শর্ত সত্য চায়, OR ফাংশন যেখানে যেকোনো একটি শর্ত সত্য চায়, সেখানে XOR ফাংশন একটু অন্যরকম। XOR-এর পুরো কথা হলো “Exclusive OR”। এর নিয়ম:বিজোড় সংখ্যক শর্ত সত্য হলে এটি TRUE ফেরত দেয়; জোড় সংখ্যক (শূন্য, ২, ৪…) সত্য হলে FALSE। সহজ কথায়, দুটি শর্তের ক্ষেত্রে: “হয় এটি সত্য, নয় ওটি সত্য, কিন্তু দুটো একসাথে নয়।”পোকেমন টাইপ ফায়ার অথবা […]

আপনার কাছে কি কখনো একটি বড় টেবিল আছে, যেখান থেকে নির্দিষ্ট মানের ভিত্তিতে অন্য একটি তথ্য টেনে আনতে চান? যেমন, পোকেমনের আইডি নম্বর দিলে তার নাম জানতে চান? অথবা কর্মীর আইডি দিলে তার বিভাগ? এক্সেলের VLOOKUP (Vertical Lookup) ফাংশন ঠিক এই কাজটিই করে। এটি কলাম ধরে উল্লম্বভাবে খোঁজ চালায় এবং আপনার দেওয়া মানের সাথে মিলিয়ে নির্দিষ্ট কলাম থেকে তথ্য […]

আপনার এক্সেল শিটে কি কখনো এমন ডাটা এসেছে যেখানে নামের আগে-পিছে বা মাঝে অহেতুক ফাঁকা জায়গা (spaces) থেকে গেছে? যেমন “ Bulbasaur ” বা “Ivysaur Venusaur”—এই অবাঞ্ছিত স্পেসগুলো ডাটা বিশ্লেষণে বড় সমস্যা তৈরি করে। এক্সেলের TRIM ফাংশন এই সব “আবর্জনা” পরিষ্কার করে টেক্সটকে ছিমছাম করে তোলে। এটি সেলের শুরুতে, শেষে, এবং মধ্যবর্তী অতিরিক্ত স্পেস সরিয়ে দিয়ে প্রতিটি […]

SUMIF ফাংশন দিয়ে আমরা একটি শর্তে যোগফল বের করতে শিখেছি। কিন্তু বাস্তব বিশ্লেষণে প্রায়ই একাধিক শর্ত পূরণ করতে হয়। যেমন, “প্রথম জেনারেশনের এবং ওয়াটার টাইপ পোকেমনগুলোর মোট টোটাল স্ট্যাট কত?” এই জটিল প্রশ্নের উত্তর একা SUMIF দিতে পারে না। তখনই আমাদের নায়ক হয়ে আসে SUMIFS ফাংশন। এটি এক বা একাধিক শর্তের ভিত্তিতে নির্ভুলভাবে যোগফল নির্ণয় করে। আজ আমরা পোকেমন ডাটাবেজের বিশাল […]

আমরা ইতিমধ্যে SUM ফাংশন দিয়ে পুরো রেঞ্জের যোগফল বের করতে শিখেছি। কিন্তু বাস্তবে প্রায়ই দরকার হয় নির্দিষ্ট শর্তের ভিত্তিতে যোগফল জানা। যেমন, “শুধু ঘাস টাইপ পোকেমনগুলোর টোটাল স্ট্যাটের যোগফল কত?” অথবা “ফায়ার টাইপের মোট শক্তি কত?” এই প্রশ্নের উত্তর দিতে এক্সেলের SUMIF ফাংশন অত্যন্ত কার্যকর। এটি একটি শর্ত (criteria) যাচাই করে, এবং যেসব সেল শর্ত পূরণ করে, শুধু তাদের […]