Email Writing Archives - To Learn Team

English for Office & Workplace Communication – অফিস ও কর্মক্ষেত্রের যোগাযোগ ইংরেজি (বাংলা অর্থসহ) | ToLearnTeam

Md. Faruque — Fri, 14 Aug 2026 18:24:45 +0000

Welcome (স্বাগতম) to ToLearnTeam.com!
কর্মক্ষেত্রে (workplace) প্রতিদিন আমাদের সহকর্মীদের (colleagues) সাথে কথা বলা, ফাইল শেয়ার করা, ইমেইল লেখা, মিটিংয়ে অংশ নেওয়া, প্রেজেন্টেশন দেওয়া—এসব করতে হয়। ইংরেজিতে এগুলো বলতে পারলে তুমি অফিসে আত্মবিশ্বাসী হবে। আজকের লেকচারে তুমি শিখবে:

সহকর্মীদের সাথে কথা ও শুভেচ্ছা (Talking to Colleagues & Greetings)
সাহায্য চাওয়া ও অনুরোধ করা (Asking for Help & Making Requests)
অগ্রগতি ও আপডেট দেওয়া (Giving Updates & Reporting Progress)
মিটিং ও প্রেজেন্টেশন (Meetings & Presentations)
ইমেইল ও লিখিত যোগাযোগ (Email & Written Communication)
অফিস সরঞ্জাম ও প্রযুক্তি (Office Equipment & Technology)
Workplace Phrasal Verbs
Office Vocabulary
প্রতিটি বিভাগে গঠন, ১৫-২০টি উদাহরণ, এবং অনুশীলনী।

চলো শুরু করি!

1. Talking to Colleagues & Greetings (সহকর্মীদের সাথে কথা ও শুভেচ্ছা)

অফিসে প্রতিদিন সকালে শুভেচ্ছা বিনিময় ও সাধারণ কথা বলা হয়। নিচের বাক্যগুলো শিখে নাও।

1.1 Structure (গঠন)

Good morning / Good afternoon + (name).
How are you today?
Did you have a good weekend?
How’s work going?
Nice to see you.

1.2 Bangla Symptom: “সুপ্রভাত”, “কেমন আছেন?”, “সাপ্তাহিক ছুটি ভালো কাটল?”, “কাজ কেমন চলছে?”।

1.3 Examples (20টি সহকর্মী শুভেচ্ছা বাক্য)

English Sentence	বাংলা অর্থ
Good morning, Mr. Hasan.	সুপ্রভাত, মি. হাসান।
How are you today?	আজ আপনি কেমন আছেন?
Did you have a good weekend?	আপনার সাপ্তাহিক ছুটি কি ভালো কেটেছে?
How’s work going?	কাজ কেমন চলছে?
Nice to see you.	আপনাকে দেখে ভালো লাগলো।
Welcome to the team!	দলে আপনাকে স্বাগতম!
I’m new here.	আমি এখানে নতুন।
Please make yourself comfortable.	দয়া করে স্বাচ্ছন্দ্যবোধ করুন।
Let me introduce you to everyone.	চলুন আপনাকে সবার সাথে পরিচয় করিয়ে দিই।
This is my colleague, Rana.	ইনি আমার সহকর্মী, রানা।
We work in the same department.	আমরা একই বিভাগে কাজ করি।
How was your meeting?	আপনার মিটিং কেমন ছিল?
I heard you got a promotion!	শুনলাম আপনি পদোন্নতি পেয়েছেন!
Congratulations on your success!	আপনার সাফল্যের জন্য অভিনন্দন!
See you at lunch.	দুপুরের খাবারে দেখা হবে।
Have a nice evening!	আপনার সন্ধ্যা ভালো কাটুক!
Take care and see you tomorrow.	ভালো থাকবেন, আগামীকাল দেখা হবে।
Let’s grab a coffee sometime.	চলুন একদিন একসাথে কফি খাই।
It’s nice working with you.	আপনার সাথে কাজ করে ভালো লাগছে।
Thank you for your support.	আপনার সহায়তার জন্য ধন্যবাদ।

Phrasal Verb Spotlight: get along with (সাথে ভালো সম্পর্ক রাখা)

Get along with means to have a friendly relationship.
I get along with all my colleagues. (আমি আমার সব সহকর্মীর সাথে ভালো চলি।)
Do you get along with your boss? (তুমি কি বসের সাথে ভালো চলো?)
She gets along with everyone. (সে সবার সাথে ভালো চলে।)

2. Asking for Help & Making Requests (সাহায্য চাওয়া ও অনুরোধ করা)

কর্মক্ষেত্রে সাহায্য চাইতে বা কাউকে কিছু করতে অনুরোধ জানাতে ভদ্র বাক্য ব্যবহার করবে।

2.1 Structure (গঠন)

Could you help me with…?
Can you please + verb…?
Would you mind + verb-ing…?
I need assistance with…
Do you have a moment?
Could you explain…?

2.2 Bangla Symptom: “আমাকে সাহায্য করবেন?”, “দয়া করে … করুন”, “আপত্তি হবে …?”, “আমার সহায়তা দরকার”, “একটু সময় আছে?”

2.3 Examples (20টি সাহায্য/অনুরোধ বাক্য)

English Sentence	বাংলা অর্থ
Could you help me with this report?	আপনি কি এই প্রতিবেদনে আমাকে সাহায্য করতে পারবেন?
Can you please send me the file?	দয়া করে আমাকে ফাইলটি পাঠাতে পারবেন?
Would you mind checking my email?	আপনি কি আমার ইমেইলটি দেখে দিতে আপত্তি করবেন?
I need assistance with this software.	এই সফটওয়্যারে আমার সহায়তা দরকার।
Do you have a moment?	আপনার কি একটু সময় আছে?
Could you explain the new policy?	আপনি কি নতুন নীতিটি ব্যাখ্যা করতে পারবেন?
Can you show me how to use the printer?	আপনি কি আমাকে দেখাবেন প্রিন্টারটি কীভাবে ব্যবহার করতে হয়?
Please review this document.	দয়া করে এই নথিটি পর্যালোচনা করুন।
Could you send me the agenda?	আপনি কি আমাকে আলোচ্যসূচি পাঠাতে পারবেন?
I have a question about the project.	প্রকল্প সম্পর্কে আমার একটি প্রশ্ন আছে।
Can you help me prepare the presentation?	আপনি কি প্রেজেন্টেশন তৈরি করতে আমাকে সাহায্য করবেন?
Would you mind taking notes in the meeting?	মিটিংয়ে নোট নিতে কি আপনার আপত্তি আছে?
Could you update the spreadsheet?	আপনি কি স্প্রেডশিটটি আপডেট করবেন?
Please remind me about the deadline.	দয়া করে আমাকে সময়সীমার কথা মনে করিয়ে দেবেন।
Can I borrow your pen for a moment?	আমি কি এক মুহূর্তের জন্য আপনার কলম ধার করতে পারি?
Could you share your screen?	আপনি কি আপনার স্ক্রিন শেয়ার করতে পারবেন?
I need help with this calculation.	এই হিসাবে আমার সাহায্য দরকার।
Would you mind proofreading this?	আপনি কি এটা প্রুফরিড করে দিতে পারবেন?
Can you give me some feedback?	আপনি কি আমাকে কিছু মতামত দেবেন?
Please let me know if you need anything.	আপনার কিছু দরকার হলে দয়া করে জানাবেন।

Phrasal Verb Spotlight: hand in (জমা দেওয়া)

Hand in means to submit work.
Please hand in the report by Friday. (দয়া করে শুক্রবারের মধ্যে প্রতিবেদন জমা দিন।)
I handed in my assignment on time. (আমি সময়মতো অ্যাসাইনমেন্ট জমা দিয়েছি।)
She forgot to hand in the form. (সে ফর্মটি জমা দিতে ভুলে গেছে।)

3. Giving Updates & Reporting Progress (অগ্রগতি ও আপডেট দেওয়া)

কাজের অগ্রগতি জানাতে বা রিপোর্ট করতে এই বাক্যগুলো ব্যবহার করবে।

3.1 Structure (গঠন)

I have completed + task.
I am working on + task.
I have finished + task.
The project is + status.
The project is on track.
I will update you + time.
I will update you by tomorrow.
There is a delay because…

3.2 Bangla Symptom: “আমি কাজ শেষ করেছি”, “আমি কাজ করছি”, “প্রকল্পটি সঠিক পথে”, “আগামীকাল আপডেট দেব”, “দেরি হচ্ছে কারণ…”

3.3 Examples (20টি অগ্রগতি বাক্য)

English Sentence	বাংলা অর্থ
I have completed the report.	আমি প্রতিবেদনটি শেষ করেছি।
I am working on the presentation.	আমি প্রেজেন্টেশন নিয়ে কাজ করছি।
I have finished the first draft.	আমি প্রথম খসড়া শেষ করেছি।
The project is on track.	প্রকল্পটি সঠিক পথে আছে।
I will update you by tomorrow.	আমি আগামীকালের মধ্যে আপনাকে আপডেট দেব।
There is a delay because of the software issue.	সফটওয়্যার সমস্যার কারণে দেরি হচ্ছে।
I am almost done.	আমি প্রায় শেষ করেছি।
The task is 80% complete.	কাজটি ৮০% শেষ।
I need more time to finish.	শেষ করতে আমার আরও সময় দরকার।
I have sent the files to the manager.	আমি ম্যানেজারের কাছে ফাইল পাঠিয়েছি।
The team has finished the first phase.	দল প্রথম ধাপ শেষ করেছে।
We are ahead of schedule.	আমরা সময়সূচির চেয়ে এগিয়ে আছি।
We are behind schedule.	আমরা সময়সূচির চেয়ে পিছিয়ে আছি।
The budget has been approved.	বাজেট অনুমোদিত হয়েছে।
I am waiting for feedback.	আমি মতামতের জন্য অপেক্ষা করছি।
The client responded to our proposal.	ক্লায়েন্ট আমাদের প্রস্তাবে সাড়া দিয়েছে।
I will finish the report by 5 PM.	আমি বিকেল ৫টার মধ্যে রিপোর্ট শেষ করব।
Let me update the status in the system.	আমি সিস্টেমে অবস্থা আপডেট করি।
We have completed the training.	আমরা প্রশিক্ষণ সম্পন্ন করেছি।
I am happy to report that the sales increased.	আমি খুশি হয়ে জানাচ্ছি যে বিক্রি বেড়েছে।

Phrasal Verb Spotlight: catch up on (পিছিয়ে পড়া কাজ ধরা / খোঁজ নেওয়া)

Catch up on means to complete missed work or get updated.
I need to catch up on my emails. (আমাকে আমার ইমেইলগুলো দেখে নিতে হবে।)
Let’s catch up on the project status. (চলো প্রকল্পের অবস্থা দেখে নিই।)
She caught up on the missed meeting. (সে মিস হওয়া মিটিংয়ের আপডেট নিয়েছে।)

4. Meetings & Presentations (মিটিং ও প্রেজেন্টেশন)

মিটিংয়ে অংশ নেওয়া এবং প্রেজেন্টেশন দেওয়ার সময় ব্যবহৃত ইংরেজি।

4.1 Structure (গঠন)

Let’s start the meeting.
The purpose of this meeting is…
I’d like to present…
Any questions or comments?
Let’s wrap up the meeting.

4.2 Bangla Symptom: “মিটিং শুরু করি”, “মিটিংয়ের উদ্দেশ্য…”, “আমি উপস্থাপন করতে চাই”, “কোনো প্রশ্ন?”, “মিটিং শেষ করি”।

4.3 Examples (20টি মিটিং/প্রেজেন্টেশন বাক্য)

English Sentence	বাংলা অর্থ
Let’s start the meeting.	চলো মিটিং শুরু করি।
The purpose of this meeting is to discuss the budget.	এই মিটিংয়ের উদ্দেশ্য বাজেট নিয়ে আলোচনা করা।
I’d like to present the new plan.	আমি নতুন পরিকল্পনাটি উপস্থাপন করতে চাই।
Any questions or comments?	কোনো প্রশ্ন বা মন্তব্য আছে?
Let’s wrap up the meeting.	চলো মিটিং শেষ করি।
Could you share your screen, please?	দয়া করে আপনার স্ক্রিন শেয়ার করতে পারবেন?
Let’s go through the agenda.	চলো আলোচ্যসূচি দেখে নিই।
I have a question about the first point.	প্রথম পয়েন্ট সম্পর্কে আমার একটি প্রশ্ন আছে।
That’s a good point.	ওটা ভালো কথা।
I agree with you.	আমি আপনার সাথে একমত।
Let’s take a vote.	চলো ভোট নিই।
The meeting is postponed.	মিটিং স্থগিত করা হয়েছে।
We need to finalise the decision.	আমাদের সিদ্ধান্ত চূড়ান্ত করতে হবে।
I’ll send the minutes to everyone.	আমি সবার কাছে কার্যবিবরণী পাঠাব।
Please keep your microphone muted.	দয়া করে মাইক্রোফোন মিউট রাখুন।
Can everyone hear me?	সবাই কি আমাকে শুনতে পাচ্ছেন?
Let’s take a short break.	চলো একটি ছোট বিরতি নিই।
I’d like to add something.	আমি কিছু যোগ করতে চাই।
Let’s schedule a follow-up meeting.	চলো একটি ফলোআপ মিটিং নির্ধারণ করি।
Thank you for attending.	উপস্থিত থাকার জন্য ধন্যবাদ।

Phrasal Verb Spotlight: wrap up (শেষ করা)

Wrap up means to finish something.
Let’s wrap up the meeting. (চলো মিটিং শেষ করি।)
We wrapped up the project on Friday. (আমরা শুক্রবার প্রকল্পটি শেষ করেছি।)
She wrapped up her presentation nicely. (সে তার প্রেজেন্টেশন সুন্দরভাবে শেষ করেছে।)

5. Email & Written Communication (ইমেইল ও লিখিত যোগাযোগ)

অফিসে ইমেইল লেখা ও লিখিত যোগাযোগের প্রয়োজনীয় বাক্য।

5.1 Structure (গঠন)

Subject: + topic
Dear + name,
I am writing to…
Please find attached…
I look forward to hearing from you.
Best regards, + name

5.2 Bangla Symptom: “বিষয়: …”, “প্রিয় …”, “আমি লিখছি…”, “সংযুক্ত দেখুন”, “আপনার উত্তরের অপেক্ষায়”, “শুভেচ্ছা সহ”।

5.3 Examples (20টি ইমেইল/লিখিত বাক্য)

English Sentence	বাংলা অর্থ
I am writing to request a meeting.	আমি একটি মিটিংয়ের অনুরোধ জানাতে লিখছি।
Please find attached the report.	সংযুক্ত প্রতিবেদনটি দেখুন।
I look forward to hearing from you.	আপনার উত্তরের অপেক্ষায় রইলাম।
Best regards, Rafi	শুভেচ্ছা সহ, রাফি
Thank you for your prompt reply.	আপনার দ্রুত উত্তরের জন্য ধন্যবাদ।
I am writing to inform you about the schedule change.	সময়সূচি পরিবর্তন সম্পর্কে জানাতে লিখছি।
Please review the attached document.	সংযুক্ত নথিটি পর্যালোচনা করুন।
I would like to schedule a call.	আমি একটি কলের সময় নির্ধারণ করতে চাই।
Let me know if you have any questions.	কোনো প্রশ্ন থাকলে জানাবেন।
I apologise for the late response.	দেরিতে উত্তরের জন্য ক্ষমা চাইছি।
I am following up on my previous email.	আমি আমার আগের ইমেইলের বিষয়ে ফলোআপ করছি।
Please confirm your availability.	দয়া করে আপনার উপলব্ধতা নিশ্চিত করুন।
Attached is the updated file.	সংযুক্ত আপডেট করা ফাইলটি।
I appreciate your cooperation.	আপনার সহযোগিতার প্রশংসা করি।
The meeting has been rescheduled.	মিটিংটি পুনঃনির্ধারণ করা হয়েছে।
Please find the details below.	বিস্তারিত নিচে দেখুন।
I am writing to thank you for your support.	আপনার সহায়তার জন্য ধন্যবাদ জানাতে লিখছি।
Kindly acknowledge receipt of this email.	ইমেইল প্রাপ্তির বিষয়টি অনুগ্রহ করে নিশ্চিত করুন।
I have forwarded the email to the manager.	আমি ম্যানেজারের কাছে ইমেইলটি ফরোয়ার্ড করেছি।
Please reply at your earliest convenience.	আপনার সুবিধামতো দ্রুত উত্তর দিন।

Phrasal Verb Spotlight: get back to (উত্তর দেওয়া / পরে যোগাযোগ করা)

Get back to means to reply or contact later.
I’ll get back to you by tomorrow. (আমি আগামীকালের মধ্যে আপনাকে উত্তর দেব।)
Could you get back to me on this? (আপনি কি এ বিষয়ে আমাকে উত্তর দেবেন?)
She got back to me with the details. (সে বিস্তারিতসহ আমাকে উত্তর দিয়েছে।)

6. Office Equipment & Technology (অফিস সরঞ্জাম ও প্রযুক্তি)

অফিসের যন্ত্রপাতি ও প্রযুক্তি নিয়ে কথা বলার বাক্য।

6.1 Structure (গঠন)

The + equipment + is not working.
The printer is not working.
I need to use the + equipment.
I need to use the photocopier.
Can you help me with + equipment?
Can you help me with the scanner?
The Wi-Fi is down.
I saved the file on the computer.

6.2 Bangla Symptom: “প্রিন্টার কাজ করছে না”, “ফটোকপিয়ার ব্যবহার করতে হবে”, “স্ক্যানারে সাহায্য করুন”, “ওয়াই-ফাই বন্ধ”, “ফাইল কম্পিউটারে সেভ করেছি”।

6.3 Examples (20টি অফিস সরঞ্জাম বাক্য)

English Sentence	বাংলা অর্থ
The printer is not working.	প্রিন্টার কাজ করছে না।
I need to use the photocopier.	আমার ফটোকপিয়ার ব্যবহার করা দরকার।
Can you help me with the scanner?	আপনি কি স্ক্যানারে আমাকে সাহায্য করবেন?
The Wi-Fi is down.	ওয়াই-ফাই বন্ধ।
I saved the file on the computer.	আমি ফাইলটি কম্পিউটারে সেভ করেছি।
Please print three copies.	দয়া করে তিনটি কপি প্রিন্ট করুন।
The projector is not connecting.	প্রজেক্টর সংযুক্ত হচ্ছে না।
I need a stapler and some paper clips.	আমার একটি স্ট্যাপলার ও কিছু পেপার ক্লিপ দরকার।
The photocopier is out of paper.	ফটোকপিয়ারের কাগজ শেষ।
I will email you the document.	আমি আপনাকে নথিটি ইমেইল করব।
Please save the file as a PDF.	দয়া করে ফাইলটি পিডিএফ হিসেবে সেভ করুন।
The computer is running slow.	কম্পিউটার ধীরে চলছে।
I’ll upload the file to the drive.	আমি ফাইলটি ড্রাইভে আপলোড করব।
The laptop battery is low.	ল্যাপটপের ব্যাটারি কম।
We need a better internet connection.	আমাদের আরও ভালো ইন্টারনেট সংযোগ দরকার।
The mouse is not responding.	মাউস সাড়া দিচ্ছে না।
Please charge the tablet.	দয়া করে ট্যাবলেটটি চার্জ দিন।
I forgot my password.	আমি আমার পাসওয়ার্ড ভুলে গেছি।
The file is too large to send.	ফাইলটি পাঠানোর জন্য খুব বড়।
We have a video conference at 3 PM.	বিকেল ৩টায় আমাদের একটি ভিডিও কনফারেন্স আছে।

Phrasal Verb Spotlight: set up (সেট আপ করা / স্থাপন করা)

Set up means to install or arrange equipment.
I set up the projector for the presentation. (আমি প্রেজেন্টেশনের জন্য প্রজেক্টর সেট আপ করেছি।)
Can you set up the meeting room? (তুমি কি মিটিং রুমটি সাজাতে পারবে?)
She set up a new computer. (সে একটি নতুন কম্পিউটার স্থাপন করেছে।)

7. Workplace Phrasal Verbs (কর্মক্ষেত্রের Phrasal Verbs)

এখানে আরও কিছু গুরুত্বপূর্ণ Phrasal Verb উদাহরণসহ দেওয়া হলো।

take on (দায়িত্ব/কাজ নেওয়া)

Take on means to accept responsibility or new work.
I took on a new project. (আমি একটি নতুন প্রকল্প নিয়েছি।)
She is ready to take on more responsibilities. (সে আরও দায়িত্ব নিতে প্রস্তুত।)

carry out (সম্পাদন করা)

Carry out means to perform a task.
The team carried out the plan. (দলটি পরিকল্পনাটি বাস্তবায়ন করেছে।)
We carried out a survey. (আমরা একটি জরিপ সম্পাদন করেছি।)

fill in for (কারো বদলে কাজ করা)

Fill in for means to temporarily do someone else’s job.
Can you fill in for me while I’m away? (আমি না থাকলে তুমি কি আমার বদলে কাজ করবে?)
She filled in for the receptionist. (সে রিসেপশনিস্টের বদলে কাজ করেছে।)

report to (কারো কাছে রিপোর্ট করা)

Report to means to be answerable to someone.
I report to the manager. (আমি ম্যানেজারের কাছে রিপোর্ট করি।)
Who do you report to? (তুমি কার কাছে রিপোর্ট করো?)

clock in / clock out (কাজ শুরুর/শেষের সময় রেকর্ড করা)

Clock in means to record arrival; clock out means to record departure.
I clock in at 9 AM. (আমি সকাল ৯টায় ক্লক ইন করি।)
Don’t forget to clock out before leaving. (যাওয়ার আগে ক্লক আউট করতে ভুলো না।)

deal with (মোকাবিলা করা)

Deal with means to handle.
I deal with customer complaints. (আমি গ্রাহক অভিযোগ সামলাই।)
She deals with a lot of pressure. (সে অনেক চাপ সামলায়।)

follow up (পরবর্তী খোঁজ নেওয়া)

Follow up means to check progress or continue.
I’ll follow up with the client. (আমি ক্লায়েন্টের সাথে পরে যোগাযোগ করব।)
She followed up on the email. (সে ইমেইলটির পর খোঁজ নিয়েছে।)

sort out (সমাধান করা / গুছিয়ে নেওয়া)

Sort out means to solve or organize.
We need to sort out this issue. (আমাদের এই সমস্যাটা সমাধান করতে হবে।)
I sorted out the files. (আমি ফাইলগুলো গুছিয়ে নিয়েছি।)

burn out (অতিরিক্ত কাজে ক্লান্ত)

Burn out means to become exhausted from overwork.
Don’t burn out; take breaks. (অতিরিক্ত কাজে ক্লান্ত হয়ো না; বিরতি নাও।)
He burned out from working too much. (অতিরিক্ত কাজে সে ক্লান্ত হয়ে পড়েছে।)

step up (দায়িত্ব বাড়ানো / এগিয়ে আসা)

Step up means to take action or more responsibility.
He stepped up to lead the team. (সে দলকে নেতৃত্ব দিতে এগিয়ে এসেছে।)
We need someone to step up. (আমাদের কাউকে এগিয়ে আসতে হবে।)

8. Office Vocabulary (অফিসের শব্দভাণ্ডার)

English Word	বাংলা অর্থ
Office	অফিস
Workplace	কর্মক্ষেত্র
Colleague	সহকর্মী
Boss / Manager	বস / ম্যানেজার
Employee	কর্মচারী
Employer	নিয়োগকর্তা
Department	বিভাগ
Team	দল
Meeting	মিটিং
Presentation	প্রেজেন্টেশন
Report	প্রতিবেদন
Project	প্রকল্প
Deadline	সময়সীমা
Schedule	সময়সূচি
Agenda	আলোচ্যসূচি
Minutes	কার্যবিবরণী
Feedback	মতামত / প্রতিক্রিয়া
Task	কাজ
Responsibility	দায়িত্ব
Promotion	পদোন্নতি
Salary	বেতন
Budget	বাজেট
Client	ক্লায়েন্ট / মক্কেল
Invoice	চালান
Receipt	রসিদ
File	ফাইল
Document	নথি
Email	ইমেইল
Spreadsheet	স্প্রেডশিট
Software	সফটওয়্যার
Hardware	হার্ডওয়্যার
Printer	প্রিন্টার
Photocopier	ফটোকপিয়ার
Scanner	স্ক্যানার
Projector	প্রজেক্টর
Wi-Fi	ওয়াই-ফাই
Video conference	ভিডিও কনফারেন্স

9. Instructions to Make Your Own Workplace Sentences (নিজে কর্মক্ষেত্রের বাক্য তৈরির নিয়ম)

Step-by-Step:

কী নিয়ে বলবে ঠিক করো: সহকর্মী, সাহায্য, অগ্রগতি, মিটিং, ইমেইল, সরঞ্জাম?
সঠিক শব্দ/phrase বাছাই করো: I am working on…, Could you help me with…, Let’s start the meeting, Please find attached…
গঠন অনুসরণ করো:
- শুভেচ্ছা: Good morning, How are you?
- সাহায্য: Could you…? / I need assistance…
- অগ্রগতি: I have completed… / The project is…
- মিটিং: Let’s… / Any questions?
- ইমেইল: I am writing to… / Please find attached…
Phrasal Verb ব্যবহার করো: take on, carry out, hand in, wrap up, get back to।
প্রশ্ন তৈরি করো: Can you help me? / How is the project going?
নিজের কর্মক্ষেত্র/স্কুল প্রজেক্টের অভিজ্ঞতা ৫-৬ বাক্যে লেখো এবং জোরে বলো।

Demo:
বাংলা: “আমি একটি প্রতিবেদন শেষ করেছি। আমি ম্যানেজারের কাছে ফাইল পাঠিয়েছি। এখন আমি প্রেজেন্টেশন নিয়ে কাজ করছি।”
ইংরেজি: “I have completed a report. I sent the file to the manager. Now I am working on a presentation.”

10. Exercises (অনুশীলনী)

A. Bangla to English (বাংলা থেকে ইংরেজি)

নিচের বাংলা অফিস/কর্মক্ষেত্র বাক্যগুলো ইংরেজিতে লেখো।

আপনি কি আমাকে ফাইলটি পাঠাতে পারবেন? (Could you send me the file?)
আমি প্রতিবেদনটি শেষ করেছি। (I have completed the report.)
চলো মিটিং শুরু করি। (Let’s start the meeting.)
আমি একটি নতুন প্রকল্প নিয়েছি। (I took on a new project.)
দয়া করে সংযুক্ত নথিটি দেখুন। (Please see the attached document.)
প্রিন্টার কাজ করছে না। (The printer is not working.)
আমি ম্যানেজারের কাছে রিপোর্ট করি। (I report to the manager.)
আপনার উত্তরের অপেক্ষায় রইলাম। (I look forward to hearing from you.)
প্রকল্পটি সঠিক পথে আছে। (The project is on track.)
আমি আগামীকালের মধ্যে আপডেট দেব। (I will update you by tomorrow.)

Hints: ফাইল = file; পাঠাতে = send; প্রতিবেদন = report; শেষ = complete; মিটিং = meeting; শুরু = start; প্রকল্প = project; নেওয়া = take on; সংযুক্ত = attached; প্রিন্টার = printer; ম্যানেজার = manager; রিপোর্ট = report; উত্তর = reply; অপেক্ষা = look forward; সঠিক পথে = on track; আপডেট = update.

B. English to Bangla (ইংরেজি থেকে বাংলা)

নিচের ইংরেজি অফিস/কর্মক্ষেত্র বাক্যগুলোর পূর্ণ বাংলা অর্থ লেখো।

Good morning, Mr. Hasan.
Could you help me with this software?
I have finished the first draft.
The meeting has been rescheduled.
Please find attached the updated file.
The Wi-Fi is down.
I’ll follow up with the client.
She filled in for the receptionist.
Let’s wrap up the meeting.
I get along with my colleagues.

Hints: software = সফটওয়্যার; draft = খসড়া; rescheduled = পুনঃনির্ধারণ; updated = আপডেট করা; down = বন্ধ; follow up = খোঁজ নেওয়া; filled in for = বদলে কাজ; wrap up = শেষ করা; get along = ভালো চলা।

C. Fill in the blanks with appropriate office words (deadline, agenda, feedback, colleague, email, presentation, meeting, project, promotion, report)

I have a _____ tomorrow morning.
He is my _____; we work together.
I sent the _____ to the client.
Please give me some _____ on my work.
The _____ is at 10 AM in room 3.
I am giving a _____ on Monday.
The _____ for this project is Friday.
She received a _____ for her hard work.
I wrote an _____ to the manager.
We are working on a new _____.

Answers: 1. meeting, 2. colleague, 3. report, 4. feedback, 5. meeting, 6. presentation, 7. deadline, 8. promotion, 9. email, 10. project.

D. Office Dialogue Practice (অফিস সংলাপ অনুশীলন)

নিচের সংলাপটি ইংরেজিতে বলো এবং বাংলা অর্থ লেখো।

A: Good morning! How are you today?
B: I’m good, thank you. Did you finish the report?
A: Yes, I sent it by email.
B: Great. Let’s schedule a meeting for tomorrow.
A: Okay, I’ll send the invitation.
B: Also, can you share the presentation file?
A: Sure, I’ll upload it to the drive.
B: Thank you. I’ll follow up with the manager.
A: Sounds good.

Answer:
A: সুপ্রভাত! আজ আপনি কেমন আছেন?
B: আমি ভালো আছি, ধন্যবাদ। আপনি কি প্রতিবেদন শেষ করেছেন?
A: হ্যাঁ, আমি ইমেইলে পাঠিয়েছি।
B: দারুণ। চলুন আগামীকালের জন্য একটি মিটিং নির্ধারণ করি।
A: ঠিক আছে, আমি আমন্ত্রণ পাঠাব।
B: এছাড়া, আপনি কি প্রেজেন্টেশন ফাইলটি শেয়ার করতে পারবেন?
A: নিশ্চয়ই, আমি ড্রাইভে আপলোড করব।
B: ধন্যবাদ। আমি ম্যানেজারের সাথে ফলোআপ করব।
A: ভালো শোনাচ্ছে।

11. Conclusion (উপসংহার)

আজ তুমি অফিস ও কর্মক্ষেত্রের যোগাযোগের জন্য প্রয়োজনীয় ইংরেজি শিখে ফেলেছ। এখন থেকে সহকর্মীদের সাথে কথা বলা, সাহায্য চাওয়া, অগ্রগতি জানানো, মিটিং ও প্রেজেন্টেশন, ইমেইল লেখা—সব কিছু ইংরেজিতে আত্মবিশ্বাসের সাথে করতে পারবে। কর্মক্ষেত্রে সফল হতে যোগাযোগ দক্ষতা খুব জরুরি। ইংরেজি অনুশীলন চালিয়ে যাও, ভবিষ্যতে কাজে লাগবে।

কোনো প্রশ্ন থাকলে কমেন্টে জানিও। Happy Learning!

ToLearnTeam.com — Learn English with Joy

Spoken Class:: Spoken Class (Fundamental-1)

The post English for Office & Workplace Communication – অফিস ও কর্মক্ষেত্রের যোগাযোগ ইংরেজি (বাংলা অর্থসহ) | ToLearnTeam appeared first on To Learn Team.

Writing Skills for Daily Life in English – দৈনন্দিন জীবনে লেখালেখি: অনুচ্ছেদ, চিঠি, ইমেইল, দরখাস্ত (বাংলা অর্থসহ) | ToLearnTeam

Md. Faruque — Fri, 14 Aug 2026 16:30:05 +0000

Welcome (স্বাগতম) to ToLearnTeam.com!
এতদিন আমরা ইংরেজি বলা (speaking) শিখেছি। কিন্তু ইংরেজি লেখা (writing) ও সমান জরুরি। দৈনন্দিন জীবনে আমাদের অনেক কিছু লিখতে হয়—মোবাইলে মেসেজ, বন্ধুকে চিঠি, শিক্ষকের কাছে দরখাস্ত, ইমেইল, এমনকি ছোট অনুচ্ছেদ। আজকের লেকচারে তুমি শিখবে:

ইংরেজি লেখার মৌলিক নিয়ম (Basic Writing Rules)
অনুচ্ছেদ লেখা (Paragraph Writing)
ব্যক্তিগত চিঠি (Informal Letter)
দাপ্তরিক চিঠি / দরখাস্ত (Formal Letter / Application)
ইমেইল লেখা (Email Writing)
ছোট বার্তা / নোট (Short Messages / Notes)
লেখার কাজে Phrasal Verbs
১২০+ উদাহরণ, গঠন, এবং অনুশীলনী।

চলো শুরু করি!

1. Basic Writing Rules (লেখার মৌলিক নিয়ম)

ইংরেজি লেখার সময় কিছু নিয়ম মনে রাখতে হয়। নিচের টেবিলে নিয়ম, উদাহরণ, এবং বাংলা অর্থ দেওয়া হলো।

1.1 Capitalization (বড় হাতের অক্ষর)

Rule	English Example	বাংলা অর্থ
Sentence-এর প্রথম অক্ষর বড় হবে।	My name is Rana.	আমার নাম রানা।
Proper noun (নাম, স্থান, দিন, মাস) বড় হবে।	I live in Dhaka. I go to Dhaka College.	আমি ঢাকায় থাকি। আমি ঢাকা কলেজে যাই।
“I” সর্বদা বড় হবে।	I am a student.	আমি একজন ছাত্র।
Title-এর গুরুত্বপূর্ণ শব্দ বড় হবে।	The Old Man and the Sea	দ্য ওল্ড ম্যান অ্যান্ড দ্য সি

1.2 Punctuation (যতি চিহ্ন)

Punctuation Mark	Use	Example
Full stop (.)	বাক্য শেষে	I love my country.
Comma (,)	ছোট বিরতি, তালিকা	I bought rice, oil, and sugar.
Question mark (?)	প্রশ্ন বোঝাতে	How are you?
Exclamation mark (!)	আবেগ, বিস্ময়	Wow! That’s amazing!
Apostrophe (‘)	সংক্ষেপণ, অধিকার	It’s my book. Rana’s pen.

1.3 Sentence Structure (বাক্য গঠন)

একটি সহজ ইংরেজি বাক্য সাধারণত Subject + Verb + Object ক্রমে হয়।

English Sentence	বাংলা অর্থ
I (Subject) eat (Verb) rice (Object).	আমি ভাত খাই।
She reads a book.	সে একটি বই পড়ে।
They play cricket.	তারা ক্রিকেট খেলে।

1.4 Common Writing Mistakes (সাধারণ ভুল)

Wrong	Correct	বাংলা অর্থ
i am rafi.	I am Rafi.	আমি রাফি।
she don’t like tea.	She doesn’t like tea.	সে চা পছন্দ করে না।
There is many books.	There are many books.	অনেক বই আছে।
He go to school.	He goes to school.	সে স্কুলে যায়।

2. Paragraph Writing (অনুচ্ছেদ লেখা)

একটি প্যারাগ্রাফে সাধারণত ৩টি অংশ থাকে:

Topic Sentence: মূল ধারণা।
Supporting Sentences: ব্যাখ্যা, উদাহরণ।
Concluding Sentence: উপসংহার।

2.1 Structure (গঠন)

Part	English Example	বাংলা অর্থ
Topic Sentence	My favourite hobby is reading.	আমার প্রিয় শখ হলো বই পড়া।
Supporting Sentences	I read storybooks, novels, and magazines. Reading helps me learn new words. It also relaxes my mind.	আমি গল্পের বই, উপন্যাস, ও ম্যাগাজিন পড়ি। পড়া আমাকে নতুন শব্দ শিখতে সাহায্য করে। এটা আমার মনকেও শান্ত করে।
Concluding Sentence	Therefore, reading is the best hobby for me.	তাই, পড়া আমার জন্য সেরা শখ।

2.2 Example Paragraphs (15টি অনুচ্ছেদ, প্রতিটির বাংলা অর্থসহ)

English Paragraph	বাংলা অর্থ
My School My school is very big and beautiful. It has three buildings and a large playground. There are about one thousand students. The teachers are kind and helpful. I love my school very much.	আমার স্কুল আমার স্কুলটি খুব বড় ও সুন্দর। এর তিনটি ভবন ও একটি বড় খেলার মাঠ আছে। প্রায় এক হাজার ছাত্র আছে। শিক্ষকরা দয়ালু ও সাহায্যকারী। আমি আমার স্কুলকে খুব ভালোবাসি।
My Best Friend My best friend’s name is Rana. He is tall and funny. We study in the same class. He helps me with my homework. We play cricket together every afternoon. I am lucky to have such a friend.	আমার প্রিয় বন্ধু আমার প্রিয় বন্ধুর নাম রানা। সে লম্বা ও মজার। আমরা একই ক্লাসে পড়ি। সে আমার হোমওয়ার্কে সাহায্য করে। আমরা প্রতিদিন বিকেলে একসাথে ক্রিকেট খেলি। এমন বন্ধু পেয়ে আমি ভাগ্যবান।
A Rainy Day A rainy day is a day when it rains heavily. The sky remains cloudy. Roads become muddy and wet. Many people stay at home. I like rainy days because I can read books and drink hot tea.	একটি বৃষ্টির দিন বৃষ্টির দিন হলো এমন একটি দিন যখন ভারী বৃষ্টি হয়। আকাশ মেঘলা থাকে। রাস্তা কাদা ও ভেজা হয়। অনেক মানুষ বাড়িতে থাকে। আমি বৃষ্টির দিন পছন্দ করি কারণ আমি বই পড়তে ও গরম চা খেতে পারি।
My Mother My mother is the most important person in my life. She wakes up early in the morning and prepares food for us. She takes care of the whole family. She is very kind and patient. I love my mother more than anything.	আমার মা আমার মা আমার জীবনের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ মানুষ। তিনি খুব ভোরে ঘুম থেকে উঠে আমাদের জন্য খাবার তৈরি করেন। তিনি পুরো পরিবারের যত্ন নেন। তিনি খুব দয়ালু ও ধৈর্যশীল। আমি মাকে সবচেয়ে বেশি ভালোবাসি।
My Daily Routine I wake up at 6 AM every day. First, I brush my teeth and take a bath. Then I have breakfast. After that, I go to school. In the afternoon, I play with my friends. At night, I do my homework and go to bed at 10 PM.	আমার দৈনন্দিন রুটিন আমি প্রতিদিন সকাল ৬টায় ঘুম থেকে উঠি। প্রথমে দাঁত ব্রাশ করি ও গোসল করি। তারপর নাস্তা করি। এরপর স্কুলে যাই। বিকেলে বন্ধুদের সাথে খেলি। রাতে হোমওয়ার্ক করি এবং ১০টায় ঘুমাতে যাই।
The Importance of Trees Trees are very important for us. They give us oxygen and shade. They also give us fruits, wood, and medicine. Trees prevent soil erosion. We should plant more trees and protect them.	গাছের গুরুত্ব গাছ আমাদের জন্য খুব গুরুত্বপূর্ণ। তারা আমাদের অক্সিজেন ও ছায়া দেয়। তারা আমাদের ফল, কাঠ, ও ওষুধ দেয়। গাছ ভূমিক্ষয় রোধ করে। আমাদের আরও গাছ লাগানো উচিত এবং তাদের রক্ষা করা উচিত।
My Village My village is very beautiful. It is full of green fields and trees. A small river flows by the village. The air is fresh and clean. People are simple and friendly. I love my village very much.	আমার গ্রাম আমার গ্রামটি খুব সুন্দর। এটি সবুজ মাঠ ও গাছে ভরা। গ্রামের পাশ দিয়ে একটি ছোট নদী বয়ে গেছে। বাতাস তাজা ও পরিষ্কার। মানুষজন সহজ ও বন্ধুত্বপূর্ণ। আমি আমার গ্রামকে খুব ভালোবাসি।
A Street Beggar A street beggar is a person who begs on the street. He usually wears old and dirty clothes. He asks for money or food. Some people help him, but others ignore him. We should be kind to beggars.	একজন পথ ভিক্ষুক পথ ভিক্ষুক হলো এমন একজন যে রাস্তায় ভিক্ষা করে। সে সাধারণত পুরনো ও ময়লা কাপড় পরে। সে টাকা বা খাবার চায়। কিছু মানুষ তাকে সাহায্য করে, কিন্তু অনেকে উপেক্ষা করে। আমাদের ভিক্ষুকদের প্রতি দয়ালু হওয়া উচিত।
Digital Bangladesh Digital Bangladesh means a country where technology is used widely. People can use the internet for education, health, and business. Many government services are now online. This makes life easier and faster. We are proud of Digital Bangladesh.	ডিজিটাল বাংলাদেশ ডিজিটাল বাংলাদেশ মানে এমন একটি দেশ যেখানে প্রযুক্তি ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়। মানুষ শিক্ষা, স্বাস্থ্য, ও ব্যবসার জন্য ইন্টারনেট ব্যবহার করতে পারে। অনেক সরকারি সেবা এখন অনলাইনে পাওয়া যায়। এতে জীবন সহজ ও দ্রুত হয়। আমরা ডিজিটাল বাংলাদেশ নিয়ে গর্বিত।
A Visit to a Zoo Last month, I visited the national zoo with my family. We saw many animals like tigers, lions, elephants, and monkeys. The peacock was very beautiful. We also rode on a horse. It was a wonderful experience.	চিড়িয়াখানায় ভ্রমণ গত মাসে আমি পরিবারের সাথে জাতীয় চিড়িয়াখানা পরিদর্শন করি। আমরা বাঘ, সিংহ, হাতি, ও বানরসহ অনেক প্রাণী দেখলাম। ময়ূরটা খুব সুন্দর ছিল। আমরা ঘোড়ায়ও চড়লাম। এটি একটি চমৎকার অভিজ্ঞতা ছিল।
My Favourite Subject My favourite subject is English. I like it because it is an international language. Learning English helps me communicate with people from other countries. I also enjoy reading English stories. I practice English every day.	আমার প্রিয় বিষয় আমার প্রিয় বিষয় ইংরেজি। আমি এটা পছন্দ করি কারণ এটি একটি আন্তর্জাতিক ভাষা। ইংরেজি শেখা আমাকে অন্য দেশের মানুষের সাথে যোগাযোগ করতে সাহায্য করে। আমি ইংরেজি গল্প পড়াও উপভোগ করি। আমি প্রতিদিন ইংরেজি অনুশীলন করি।
A Picnic with Friends We went on a picnic to a nearby park. We brought food, drinks, and games. We played cricket and badminton. Then we had lunch together. We took many photos. It was a memorable day.	বন্ধুদের সাথে পিকনিক আমরা কাছের একটি পার্কে পিকনিকে গিয়েছিলাম। আমরা খাবার, পানীয়, ও খেলা নিয়ে গিয়েছিলাম। আমরা ক্রিকেট ও ব্যাডমিন্টন খেললাম। তারপর একসাথে দুপুরের খাবার খেলাম। আমরা অনেক ছবি তুললাম। এটি একটি স্মরণীয় দিন ছিল।
The Season I Like Most Winter is my favourite season. The weather remains cool and pleasant. We can wear warm clothes and eat different kinds of pitha. I also enjoy the early morning fog. Winter is a season of joy.	আমার প্রিয় ঋতু শীত আমার প্রিয় ঋতু। আবহাওয়া শীতল ও মনোরম থাকে। আমরা গরম কাপড় পরতে পারি এবং বিভিন্ন ধরনের পিঠা খেতে পারি। আমি ভোরে কুয়াশাও উপভোগ করি। শীত আনন্দের ঋতু।
A Day Labourer A day labourer works hard all day. He gets up early and works in the fields or at construction sites. He earns a small amount of money. Life is difficult for him. We should respect and help day labourers.	একজন দিনমজুর একজন দিনমজুর সারাদিন কঠোর পরিশ্রম করে। সে ভোরে উঠে মাঠে বা নির্মাণস্থলে কাজ করে। সে অল্প পরিমাণ টাকা আয় করে। তার জীবন কঠিন। আমাদের দিনমজুরদের সম্মান করা ও সাহায্য করা উচিত।
My Aim in Life My aim in life is to become a doctor. I want to serve the poor and sick people. Many people in our country cannot afford good treatment. I will study hard to achieve my goal. I hope to make my parents proud.	আমার জীবনের লক্ষ্য আমার জীবনের লক্ষ্য ডাক্তার হওয়া। আমি গরিব ও অসুস্থ মানুষদের সেবা করতে চাই। আমাদের দেশের অনেক মানুষ ভালো চিকিৎসার খরচ বহন করতে পারে না। আমি আমার লক্ষ্য অর্জনের জন্য কঠোর পড়াশোনা করব। আমি আশা করি আমার বাবা-মাকে গর্বিত করব।

3. Informal Letter Writing (ব্যক্তিগত চিঠি)

বন্ধু বা পরিবারকে লেখা চিঠি হয় informal। এতে সহজ ভাষা ব্যবহার করা হয়।

3.1 Format (গঠন)

Part	English Example	বাংলা অর্থ
Address (প্রেরকের ঠিকানা)	12, Green Road, Dhaka	১২, গ্রিন রোড, ঢাকা
Date	14 August 2026	১৪ আগস্ট ২০২৬
Salutation	Dear Rana,	প্রিয় রানা,
Body	How are you? I hope you are well. I am writing to tell you about…	কেমন আছ? আশা করি ভালো আছো। আমি তোমাকে জানাতে লিখছি যে…
Closing	Your friend,	তোমার বন্ধু,
Signature	Rafi	রাফি

3.2 Example Informal Letter (২টি চিঠি, সম্পূর্ণ বাংলা অর্থসহ)

Letter 1: Inviting a friend to your birthday

English Letter	বাংলা অর্থ
12, Green Road, Dhaka 14 August 2026 Dear Rana, How are you? I hope you are well. I am writing to invite you to my birthday party. My birthday is on 20th August. We will have a small party at my home at 6 PM. Some of our friends will also come. There will be cake, music, and games. Please come and join us. I will be very happy if you come. Your loving friend, Rafi	১২, গ্রিন রোড, ঢাকা ১৪ আগস্ট ২০২৬ প্রিয় রানা, কেমন আছ? আশা করি ভালো আছো। আমি তোমাকে আমার জন্মদিনের পার্টিতে আমন্ত্রণ জানাতে লিখছি। আমার জন্মদিন ২০শে আগস্ট। আমরা বিকেল ৬টায় আমার বাসায় একটি ছোট পার্টি করব। আমাদের আরও কিছু বন্ধু আসবে। কেক, গান, ও খেলা থাকবে। দয়া করে আসবে। তুমি এলে আমি খুব খুশি হব। তোমার প্রিয় বন্ধু, রাফি

English Letter

বাংলা অর্থ

12, Green Road, Dhaka
14 August 2026

Dear Rana,
How are you? I hope you are well. I am writing to invite you to my birthday party. My birthday is on 20th August. We will have a small party at my home at 6 PM. Some of our friends will also come. There will be cake, music, and games. Please come and join us. I will be very happy if you come.

Your loving friend,
Rafi

১২, গ্রিন রোড, ঢাকা
১৪ আগস্ট ২০২৬

প্রিয় রানা,
কেমন আছ? আশা করি ভালো আছো। আমি তোমাকে আমার জন্মদিনের পার্টিতে আমন্ত্রণ জানাতে লিখছি। আমার জন্মদিন ২০শে আগস্ট। আমরা বিকেল ৬টায় আমার বাসায় একটি ছোট পার্টি করব। আমাদের আরও কিছু বন্ধু আসবে। কেক, গান, ও খেলা থাকবে। দয়া করে আসবে। তুমি এলে আমি খুব খুশি হব।

তোমার প্রিয় বন্ধু,
রাফি

Letter 2: Describing a trip

English Letter	বাংলা অর্থ
5, Station Road, Sylhet 02 December 2026 Dear Tania, I hope you are fine. I am writing to tell you about my recent trip to Cox’s Bazar. My family and I went there last week. The sea beach was amazing. We swam in the sea and collected shells. The sunsets were very beautiful. We also ate fresh seafood. It was the best trip of my life. You should visit Cox’s Bazar someday. With love, Rima	৫, স্টেশন রোড, সিলেট ০২ ডিসেম্বর ২০২৬ প্রিয় তানিয়া, আশা করি ভালো আছো। আমি তোমাকে আমার সাম্প্রতিক কক্সবাজার ভ্রমণ সম্পর্কে জানাতে লিখছি। গত সপ্তাহে আমি ও আমার পরিবার সেখানে গিয়েছিলাম। সমুদ্র সৈকত অসাধারণ ছিল। আমরা সমুদ্রে সাঁতার কেটেছি ও শামুক কুড়িয়েছি। সূর্যাস্তগুলো খুব সুন্দর ছিল। আমরা তাজা সামুদ্রিক খাবারও খেয়েছি। এটা আমার জীবনের সেরা ভ্রমণ ছিল। তুমি একদিন কক্সবাজার ঘুরে আসবে। ভালোবাসাসহ, রিমা

English Letter

বাংলা অর্থ

5, Station Road, Sylhet
02 December 2026

Dear Tania,
I hope you are fine. I am writing to tell you about my recent trip to Cox’s Bazar. My family and I went there last week. The sea beach was amazing. We swam in the sea and collected shells. The sunsets were very beautiful. We also ate fresh seafood. It was the best trip of my life. You should visit Cox’s Bazar someday.

With love,
Rima

৫, স্টেশন রোড, সিলেট
০২ ডিসেম্বর ২০২৬

প্রিয় তানিয়া,
আশা করি ভালো আছো। আমি তোমাকে আমার সাম্প্রতিক কক্সবাজার ভ্রমণ সম্পর্কে জানাতে লিখছি। গত সপ্তাহে আমি ও আমার পরিবার সেখানে গিয়েছিলাম। সমুদ্র সৈকত অসাধারণ ছিল। আমরা সমুদ্রে সাঁতার কেটেছি ও শামুক কুড়িয়েছি। সূর্যাস্তগুলো খুব সুন্দর ছিল। আমরা তাজা সামুদ্রিক খাবারও খেয়েছি। এটা আমার জীবনের সেরা ভ্রমণ ছিল। তুমি একদিন কক্সবাজার ঘুরে আসবে।

ভালোবাসাসহ,
রিমা

4. Formal Letter / Application Writing (দাপ্তরিক চিঠি / দরখাস্ত)

শিক্ষক, প্রধান শিক্ষক, বা অফিসারের কাছে লিখতে হয় formal। ভাষা ভদ্র ও গোছানো হয়।

4.1 Format

Part	Example
To	The Principal, XYZ School
Subject	Application for leave of absence
Salutation	Sir/Madam,
Body	Respectfully, I beg to state that…
Closing	Yours obediently,
Signature	Name, Class, Roll

4.2 Example Applications (৫টি দরখাস্ত)

Application 1: Leave of Absence (ছুটির দরখাস্ত)

English Application	বাংলা অর্থ
To The Principal ABC High School, Dhaka Subject: Leave of absence Sir/Madam, Respectfully, I beg to state that I am suffering from a fever and cannot attend school for two days (16–17 August). I request you to grant me leave for these two days. Yours obediently, Rafi Hasan Class: 9, Roll: 12	প্রাপক প্রধান শিক্ষক এবিসি উচ্চ বিদ্যালয়, ঢাকা বিষয়: অনুপস্থিতির ছুটি মহাশয়/মহাশয়া, সবিনয় নিবেদন করছি যে, আমি জ্বরে আক্রান্ত এবং দুই দিন (১৬–১৭ আগস্ট) স্কুলে আসতে পারব না। আমি এই দুই দিনের ছুটি মঞ্জুর করার অনুরোধ করছি। আপনার একান্ত বাধ্য, রাফি হাসান শ্রেণি: ৯, রোল: ১২

English Application

বাংলা অর্থ

To
The Principal
ABC High School, Dhaka

Subject: Leave of absence

Sir/Madam,
Respectfully, I beg to state that I am suffering from a fever and cannot attend school for two days (16–17 August). I request you to grant me leave for these two days.

Yours obediently,
Rafi Hasan
Class: 9, Roll: 12

প্রাপক
প্রধান শিক্ষক
এবিসি উচ্চ বিদ্যালয়, ঢাকা

বিষয়: অনুপস্থিতির ছুটি

মহাশয়/মহাশয়া,
সবিনয় নিবেদন করছি যে, আমি জ্বরে আক্রান্ত এবং দুই দিন (১৬–১৭ আগস্ট) স্কুলে আসতে পারব না। আমি এই দুই দিনের ছুটি মঞ্জুর করার অনুরোধ করছি।

আপনার একান্ত বাধ্য,
রাফি হাসান
শ্রেণি: ৯, রোল: ১২

Application 2: For a Transfer Certificate (ছাড়পত্রের জন্য)

English Application	বাংলা অর্থ
To The Principal ABC High School, Dhaka Subject: Application for a transfer certificate Sir/Madam, I beg to state that my father has been transferred to Chittagong. Our family is moving there next month. Therefore, I need a transfer certificate to get admission to a new school. Kindly issue me the certificate. Yours obediently, Tania Akhter Class: 8, Roll: 20	প্রাপক প্রধান শিক্ষক এবিসি উচ্চ বিদ্যালয়, ঢাকা বিষয়: ছাড়পত্রের জন্য আবেদন মহাশয়/মহাশয়া, সবিনয় নিবেদন করছি যে, আমার বাবা চট্টগ্রামে বদলি হয়েছেন। আগামী মাসে আমাদের পরিবার সেখানে চলে যাচ্ছে। তাই নতুন স্কুলে ভর্তির জন্য আমার একটি ছাড়পত্র প্রয়োজন। দয়া করে আমাকে ছাড়পত্র প্রদান করবেন। আপনার একান্ত বাধ্য, তানিয়া আখতার শ্রেণি: ৮, রোল: ২০

English Application

বাংলা অর্থ

To
The Principal
ABC High School, Dhaka

Subject: Application for a transfer certificate

Sir/Madam,
I beg to state that my father has been transferred to Chittagong. Our family is moving there next month. Therefore, I need a transfer certificate to get admission to a new school. Kindly issue me the certificate.

Yours obediently,
Tania Akhter
Class: 8, Roll: 20

প্রাপক
প্রধান শিক্ষক
এবিসি উচ্চ বিদ্যালয়, ঢাকা

বিষয়: ছাড়পত্রের জন্য আবেদন

মহাশয়/মহাশয়া,
সবিনয় নিবেদন করছি যে, আমার বাবা চট্টগ্রামে বদলি হয়েছেন। আগামী মাসে আমাদের পরিবার সেখানে চলে যাচ্ছে। তাই নতুন স্কুলে ভর্তির জন্য আমার একটি ছাড়পত্র প্রয়োজন। দয়া করে আমাকে ছাড়পত্র প্রদান করবেন।

আপনার একান্ত বাধ্য,
তানিয়া আখতার
শ্রেণি: ৮, রোল: ২০

Application 3: For a Seat in the School Hostel (হোস্টেলে আসনের জন্য)

English Application	বাংলা অর্থ
To The Headmaster ABC High School Subject: Application for a seat in the hostel Sir, I am a student of class 10 in your school. My home is far from the school, and commuting daily is very difficult for me. Therefore, I need a seat in the school hostel. I promise to follow all rules. Yours obediently, Rana Mia Class: 10, Roll: 5	প্রাপক প্রধান শিক্ষক এবিসি উচ্চ বিদ্যালয় বিষয়: হোস্টেলে আসনের জন্য আবেদন মহাশয়, আমি আপনার বিদ্যালয়ের দশম শ্রেণির ছাত্র। আমার বাড়ি স্কুল থেকে অনেক দূরে, এবং প্রতিদিন যাতায়াত করা আমার জন্য খুব কষ্টকর। তাই আমার স্কুল হোস্টেলে একটি আসন প্রয়োজন। আমি সব নিয়ম মানার প্রতিশ্রুতি দিচ্ছি। আপনার একান্ত বাধ্য, রানা মিয়া শ্রেণি: ১০, রোল: ৫

English Application

বাংলা অর্থ

To
The Headmaster
ABC High School

Subject: Application for a seat in the hostel

Sir,
I am a student of class 10 in your school. My home is far from the school, and commuting daily is very difficult for me. Therefore, I need a seat in the school hostel. I promise to follow all rules.

Yours obediently,
Rana Mia
Class: 10, Roll: 5

প্রাপক
প্রধান শিক্ষক
এবিসি উচ্চ বিদ্যালয়

বিষয়: হোস্টেলে আসনের জন্য আবেদন

মহাশয়,
আমি আপনার বিদ্যালয়ের দশম শ্রেণির ছাত্র। আমার বাড়ি স্কুল থেকে অনেক দূরে, এবং প্রতিদিন যাতায়াত করা আমার জন্য খুব কষ্টকর। তাই আমার স্কুল হোস্টেলে একটি আসন প্রয়োজন। আমি সব নিয়ম মানার প্রতিশ্রুতি দিচ্ছি।

আপনার একান্ত বাধ্য,
রানা মিয়া
শ্রেণি: ১০, রোল: ৫

Application 4: For a Full Fee Concession (বেতন মওকুফের জন্য)

English Application	বাংলা অর্থ
To The Principal XYZ School, Dhaka Subject: Prayer for full fee concession Sir/Madam, I come from a very poor family. My father is a day labourer and earns very little. It is difficult for him to pay my school fees. I am a meritorious student and always stand first in the class. I request you to grant me a full fee concession. Yours obediently, Sumi Akter Class: 7, Roll: 15	প্রাপক প্রধান শিক্ষক এক্সওয়াইজেড স্কুল, ঢাকা বিষয়: সম্পূর্ণ বেতন মওকুফের প্রার্থনা মহাশয়/মহাশয়া, আমি খুব দরিদ্র পরিবার থেকে এসেছি। আমার বাবা দিনমজুর এবং খুব কম আয় করেন। তার পক্ষে আমার স্কুলের বেতন দেওয়া কঠিন। আমি একজন মেধাবী ছাত্রী এবং সবসময় ক্লাসে প্রথম হই। আমি আপনাকে সম্পূর্ণ বেতন মওকুফ করার অনুরোধ করছি। আপনার একান্ত বাধ্য, সুমি আক্তার শ্রেণি: ৭, রোল: ১৫

English Application

বাংলা অর্থ

To
The Principal
XYZ School, Dhaka

Subject: Prayer for full fee concession

Sir/Madam,
I come from a very poor family. My father is a day labourer and earns very little. It is difficult for him to pay my school fees. I am a meritorious student and always stand first in the class. I request you to grant me a full fee concession.

Yours obediently,
Sumi Akter
Class: 7, Roll: 15

প্রাপক
প্রধান শিক্ষক
এক্সওয়াইজেড স্কুল, ঢাকা

বিষয়: সম্পূর্ণ বেতন মওকুফের প্রার্থনা

মহাশয়/মহাশয়া,
আমি খুব দরিদ্র পরিবার থেকে এসেছি। আমার বাবা দিনমজুর এবং খুব কম আয় করেন। তার পক্ষে আমার স্কুলের বেতন দেওয়া কঠিন। আমি একজন মেধাবী ছাত্রী এবং সবসময় ক্লাসে প্রথম হই। আমি আপনাকে সম্পূর্ণ বেতন মওকুফ করার অনুরোধ করছি।

আপনার একান্ত বাধ্য,
সুমি আক্তার
শ্রেণি: ৭, রোল: ১৫

Application 5: For a Study Tour Permission (শিক্ষা সফরের অনুমতির জন্য)

English Application	বাংলা অর্থ
To The Principal ABC School Subject: Permission for a study tour Sir, We, the students of class 9, would like to go on a study tour to the National Museum. It will be educational and helpful for our history course. We request you to arrange the tour and grant us permission. Yours obediently, The Students of Class 9	প্রাপক প্রধান শিক্ষক এবিসি স্কুল বিষয়: শিক্ষা সফরের অনুমতি মহাশয়, আমরা, নবম শ্রেণির শিক্ষার্থীরা, জাতীয় জাদুঘরে একটি শিক্ষা সফরে যেতে চাই। এটি শিক্ষামূলক হবে এবং আমাদের ইতিহাস কোর্সে সহায়ক হবে। আমরা আপনাকে সফরের ব্যবস্থা করার ও অনুমতি দেওয়ার অনুরোধ করছি। আপনার একান্ত বাধ্য, নবম শ্রেণির শিক্ষার্থীরা

English Application

বাংলা অর্থ

To
The Principal
ABC School

Subject: Permission for a study tour

Sir,
We, the students of class 9, would like to go on a study tour to the National Museum. It will be educational and helpful for our history course. We request you to arrange the tour and grant us permission.

Yours obediently,
The Students of Class 9

প্রাপক
প্রধান শিক্ষক
এবিসি স্কুল

বিষয়: শিক্ষা সফরের অনুমতি

মহাশয়,
আমরা, নবম শ্রেণির শিক্ষার্থীরা, জাতীয় জাদুঘরে একটি শিক্ষা সফরে যেতে চাই। এটি শিক্ষামূলক হবে এবং আমাদের ইতিহাস কোর্সে সহায়ক হবে। আমরা আপনাকে সফরের ব্যবস্থা করার ও অনুমতি দেওয়ার অনুরোধ করছি।

আপনার একান্ত বাধ্য,
নবম শ্রেণির শিক্ষার্থীরা

5. Email Writing (ইমেইল লেখা)

ইমেইল এখন যোগাযোগের প্রধান মাধ্যম। Formal ও Informal দুই ধরনের ইমেইল হয়।

5.1 Structure

Part	Example
To	recipient@email.com
Subject	Application for leave
Salutation	Dear Mr. Rahman, / Hi Rana,
Body	I hope this email finds you well…
Closing	Best regards, / Thanks,
Signature	Your name

5.2 Example Emails (৫টি)

Email 1: Formal – Leave Application

English Email	বাংলা অর্থ
To: principal@school.edu Subject: Leave of Absence Dear Sir, I hope this email finds you well. I am unwell and cannot attend school on 20 August. Kindly grant me leave for one day. Thank you. Best regards, Rafi Hasan Class 9, Roll 12	প্রাপক: principal@school.edu বিষয়: অনুপস্থিতির ছুটি প্রিয় স্যার, আশা করি ভালো আছেন। আমি অসুস্থ এবং ২০ আগস্ট স্কুলে আসতে পারব না। দয়া করে এক দিনের ছুটি মঞ্জুর করবেন। ধন্যবাদ। শুভেচ্ছা সহ, রাফি হাসান শ্রেণি ৯, রোল ১২

English Email

বাংলা অর্থ

To: principal@school.edu
Subject: Leave of Absence

Dear Sir,
I hope this email finds you well. I am unwell and cannot attend school on 20 August. Kindly grant me leave for one day. Thank you.

Best regards,
Rafi Hasan
Class 9, Roll 12

প্রাপক: principal@school.edu
বিষয়: অনুপস্থিতির ছুটি

প্রিয় স্যার,
আশা করি ভালো আছেন। আমি অসুস্থ এবং ২০ আগস্ট স্কুলে আসতে পারব না। দয়া করে এক দিনের ছুটি মঞ্জুর করবেন। ধন্যবাদ।

শুভেচ্ছা সহ,
রাফি হাসান
শ্রেণি ৯, রোল ১২

Email 2: Informal – Invitation to a friend

English Email	বাংলা অর্থ
To: rana@gmail.com Subject: My Birthday Party! Hi Rana, I am having a birthday party on Saturday at my place. It starts at 6 PM. Please come! There will be cake and fun. Let me know if you can make it. Your friend, Rafi	প্রাপক: rana@gmail.com বিষয়: আমার জন্মদিনের পার্টি! হাই রানা, শনিবার আমার বাসায় জন্মদিনের পার্টি হচ্ছে। বিকেল ৬টায় শুরু। দয়া করে আসবে! কেক ও মজা থাকবে। জানিও আসতে পারবে কিনা। তোমার বন্ধু, রাফি

English Email

বাংলা অর্থ

To: rana@gmail.com
Subject: My Birthday Party!

Hi Rana,
I am having a birthday party on Saturday at my place. It starts at 6 PM. Please come! There will be cake and fun. Let me know if you can make it.

Your friend,
Rafi

প্রাপক: rana@gmail.com
বিষয়: আমার জন্মদিনের পার্টি!

হাই রানা,
শনিবার আমার বাসায় জন্মদিনের পার্টি হচ্ছে। বিকেল ৬টায় শুরু। দয়া করে আসবে! কেক ও মজা থাকবে। জানিও আসতে পারবে কিনা।

তোমার বন্ধু,
রাফি

Email 3: Formal – Thank You after an Interview

English Email	বাংলা অর্থ
To: manager@company.com Subject: Thank You for the Interview Dear Mr. Hasan, Thank you for giving me the opportunity to interview for the position of junior assistant. I enjoyed our conversation and learning more about the team. I am very interested in the role and hope to join your company. Please let me know if you need any more information. Kind regards, Tania Akhter	প্রাপক: manager@company.com বিষয়: ইন্টারভিউয়ের জন্য ধন্যবাদ প্রিয় মি. হাসান, জুনিয়র সহকারী পদের জন্য ইন্টারভিউ দেওয়ার সুযোগ করে দেওয়ার জন্য ধন্যবাদ। আমি আমাদের কথোপকথন উপভোগ করেছি এবং দল সম্পর্কে আরও জানতে পেরেছি। আমি এই ভূমিকায় খুব আগ্রহী এবং আপনার কোম্পানিতে যোগ দিতে আশাবাদী। আরও কোনো তথ্যের প্রয়োজন হলে দয়া করে জানাবেন। শুভেচ্ছা সহ, তানিয়া আখতার

English Email

বাংলা অর্থ

To: manager@company.com
Subject: Thank You for the Interview

Dear Mr. Hasan,
Thank you for giving me the opportunity to interview for the position of junior assistant. I enjoyed our conversation and learning more about the team. I am very interested in the role and hope to join your company. Please let me know if you need any more information.

Kind regards,
Tania Akhter

প্রাপক: manager@company.com
বিষয়: ইন্টারভিউয়ের জন্য ধন্যবাদ

প্রিয় মি. হাসান,
জুনিয়র সহকারী পদের জন্য ইন্টারভিউ দেওয়ার সুযোগ করে দেওয়ার জন্য ধন্যবাদ। আমি আমাদের কথোপকথন উপভোগ করেছি এবং দল সম্পর্কে আরও জানতে পেরেছি। আমি এই ভূমিকায় খুব আগ্রহী এবং আপনার কোম্পানিতে যোগ দিতে আশাবাদী। আরও কোনো তথ্যের প্রয়োজন হলে দয়া করে জানাবেন।

শুভেচ্ছা সহ,
তানিয়া আখতার

Email 4: Informal – Sharing a Photo/Update

English Email	বাংলা অর্থ
To: mim@gmail.com Subject: Look at these photos! Hey Mim, I just came back from our Cox’s Bazar trip. I’m sending you some photos. The beach was amazing! Wish you were there. Reply soon. Love, Rima	প্রাপক: mim@gmail.com বিষয়: এই ছবিগুলো দেখো! হেই মিম, আমি এইমাত্র আমাদের কক্সবাজার ট্রিপ থেকে ফিরলাম। তোমাকে কিছু ছবি পাঠাচ্ছি। সমুদ্র সৈকত অসাধারণ ছিল! ইচ্ছে করছে তুমি থাকলে ভালো হতো। তাড়াতাড়ি উত্তর দিও। ভালোবাসা, রিমা

English Email

বাংলা অর্থ

To: mim@gmail.com
Subject: Look at these photos!

Hey Mim,
I just came back from our Cox’s Bazar trip. I’m sending you some photos. The beach was amazing! Wish you were there. Reply soon.

Love,
Rima

প্রাপক: mim@gmail.com
বিষয়: এই ছবিগুলো দেখো!

হেই মিম,
আমি এইমাত্র আমাদের কক্সবাজার ট্রিপ থেকে ফিরলাম। তোমাকে কিছু ছবি পাঠাচ্ছি। সমুদ্র সৈকত অসাধারণ ছিল! ইচ্ছে করছে তুমি থাকলে ভালো হতো। তাড়াতাড়ি উত্তর দিও।

ভালোবাসা,
রিমা

Email 5: Formal – Request for Information

English Email	বাংলা অর্থ
To: info@university.edu Subject: Admission Information Request Dear Admissions Office, I am a student of class 10 and interested in applying to your university. Could you please send me information about the admission requirements, deadlines, and tuition fees? Thank you for your help. Sincerely, Rana Mia	প্রাপক: info@university.edu বিষয়: ভর্তি তথ্যের অনুরোধ প্রিয় ভর্তি অফিস, আমি দশম শ্রেণির ছাত্র এবং আপনার বিশ্ববিদ্যালয়ে আবেদন করতে আগ্রহী। আপনি কি দয়া করে ভর্তির যোগ্যতা, সময়সীমা, ও টিউশন ফি সম্পর্কে তথ্য পাঠাবেন? সাহায্যের জন্য ধন্যবাদ। বিনীত, রানা মিয়া

English Email

বাংলা অর্থ

To: info@university.edu
Subject: Admission Information Request

Dear Admissions Office,
I am a student of class 10 and interested in applying to your university. Could you please send me information about the admission requirements, deadlines, and tuition fees? Thank you for your help.

Sincerely,
Rana Mia

প্রাপক: info@university.edu
বিষয়: ভর্তি তথ্যের অনুরোধ

প্রিয় ভর্তি অফিস,
আমি দশম শ্রেণির ছাত্র এবং আপনার বিশ্ববিদ্যালয়ে আবেদন করতে আগ্রহী। আপনি কি দয়া করে ভর্তির যোগ্যতা, সময়সীমা, ও টিউশন ফি সম্পর্কে তথ্য পাঠাবেন? সাহায্যের জন্য ধন্যবাদ।

বিনীত,
রানা মিয়া

6. Short Messages / Notes (ছোট বার্তা / নোট)

মোবাইলে SMS, WhatsApp, বা ছোট নোট লিখতে হয়। এখানে সংক্ষেপে লেখা হয়।

6.1 Examples (15টি ছোট বার্তা)

English Message	বাংলা অর্থ
I’ll be late. Wait for me.	আমি দেরি করব। আমার জন্য অপেক্ষা করো।
Call me when you are free.	তুমি ফ্রি হলে আমাকে ফোন করো।
Don’t forget to bring the book.	বইটা আনতে ভুলে যেও না।
Where are you now?	তুমি এখন কোথায়?
Lunch is ready. Come home.	দুপুরের খাবার তৈরি। বাসায় এসো।
Happy birthday! Have a great day.	শুভ জন্মদিন! দিনটি দারুণ কাটুক।
I’m stuck in traffic. Start without me.	আমি ট্রাফিকে আটকে আছি। আমাকে ছাড়া শুরু করে দাও।
See you at 5.	পাঁচটায় দেখা হবে।
Can’t talk now. I’ll call you back.	এখন কথা বলতে পারছি না। পরে ফোন করছি।
The meeting is cancelled.	মিটিং বাতিল করা হয়েছে।
Please send me the address.	দয়া করে আমাকে ঠিকানাটা পাঠাও।
I’m sorry, I can’t come today.	দুঃখিত, আমি আজ আসতে পারব না।
The exam is postponed to next week.	পরীক্ষা আগামী সপ্তাহে স্থগিত করা হয়েছে।
Great news! I passed!	দারুণ খবর! আমি পাস করেছি!
Take care and get well soon.	নিজের যত্ন নিও এবং তাড়াতাড়ি সুস্থ হয়ে ওঠো।

7. Phrasal Verbs for Writing (লেখার কাজে Phrasal Verbs)

write down (লিখে রাখা)

Write down means to record something on paper.
Please write down your name and address. (দয়া করে তোমার নাম ও ঠিকানা লিখে রাখো।)
I wrote down the phone number. (আমি ফোন নম্বরটা লিখে রাখলাম।)

fill out / fill in (পূরণ করা)

Fill out/in means to complete a form.
You need to fill out this application form. (তোমাকে এই দরখাস্ত ফর্মটি পূরণ করতে হবে।)
She filled in the form with her details. (সে তার তথ্য দিয়ে ফর্মটি পূরণ করল।)

hand in (জমা দেওয়া)

Hand in means to submit an assignment or document.
Hand in your essays by Friday. (শুক্রবারের মধ্যে তোমাদের রচনা জমা দাও।)
I handed in my homework late. (আমি দেরিতে হোমওয়ার্ক জমা দিয়েছি।)

jot down (তাড়াতাড়ি লিখে রাখা)

Jot down means to write something quickly.
Let me jot down the main points. (আমি মূল কথাগুলো তাড়াতাড়ি লিখে রাখি।)
Jot down your ideas as they come. (আইডিয়া আসার সাথে সাথে লিখে রাখো।)

cross out (কেটে ফেলা)

Cross out means to draw a line through something.
Cross out the wrong answer. (ভুল উত্তরটি কেটে দাও।)
He crossed out the old address and wrote the new one. (সে পুরনো ঠিকানাটি কেটে নতুন ঠিকানা লিখল।)

look up (খোঁজা / সন্ধান করা)

Look up means to search for information.
Look up the word in the dictionary. (শব্দটি অভিধানে খোঁজো।)
I looked up the meaning online. (আমি অনলাইনে অর্থ খুঁজলাম।)

type up (টাইপ করা / কম্পিউটারে লেখা)

Type up means to write something on a computer.
I need to type up my notes. (আমার নোটগুলো টাইপ করতে হবে।)
She typed up the report quickly. (সে দ্রুত রিপোর্টটি টাইপ করল।)

put together (একত্রিত করা / সংকলন করা)

Put together means to assemble or compose.
I put together a short paragraph about my school. (আমি আমার স্কুল নিয়ে একটি ছোট অনুচ্ছেদ তৈরি করলাম।)
He put together a beautiful photo album. (সে একটি সুন্দর ফটো অ্যালবাম তৈরি করল।)

8. Instructions for Better Writing (ভালো লেখার জন্য নির্দেশনা)

Step-by-Step:

কী লিখবে ঠিক করো: চিঠি, অনুচ্ছেদ, ইমেইল, নাকি বার্তা?
শ্রোতা/পাঠক কে? বন্ধু, শিক্ষক, নাকি অফিসার? Formal নাকি Informal নির্ধারণ করো।
প্রথমে খসড়া (draft) লেখো। ভুল হলে কিছু যায় আসে না।
মূল বাক্যগুলো subject + verb + object ক্রমে সাজাও।
Capitalization ও punctuation ঠিক রেখো।
প্রয়োজনীয় সংযোগ শব্দ (First, Then, After that, Finally) ব্যবহার করো।
ভদ্রতার শব্দ (please, thank you, kindly) ব্যবহার করো।
প্রতিটি লেখা শেষে proofread করো: বানান, grammar, অর্থ।
সংক্ষিপ্ত ও পরিষ্কার লেখো। অপ্রয়োজনীয় কথা বাদ দাও।
অনুশীলন করো: প্রতিদিন একটি ছোট অনুচ্ছেদ বা ডায়েরি লেখো।

Demo:
বাংলা: “আমি একটি চিঠি লিখব আমার বন্ধুকে, তার অসুস্থতার জন্য সহানুভূতি জানিয়ে।”
ইংরেজি চিঠি:
Dear Rana,
I heard you are sick. I hope you get well soon. Take rest and drink plenty of water. Let me know if you need anything.
Your friend,
Rafi

বাংলা অনুবাদ:
প্রিয় রানা,
শুনলাম তুমি অসুস্থ। আশা করি তাড়াতাড়ি সুস্থ হয়ে উঠবে। বিশ্রাম নিও এবং প্রচুর পানি খাও। কিছু প্রয়োজন হলে জানিও।
তোমার বন্ধু,
রাফি

9. Exercises (অনুশীলনী)

A. Bangla to English (বাংলা থেকে ইংরেজি)

নিচের বাংলা লেখাগুলো ইংরেজিতে অনুবাদ করো।

আমার প্রিয় শখ বই পড়া। (My favourite hobby is…)
আমি একটি বৃষ্টির দিন নিয়ে অনুচ্ছেদ লিখছি। (I am writing a paragraph about…)
প্রিয় রানা, কেমন আছ? আমি তোমাকে আমার জন্মদিনে আমন্ত্রণ জানাচ্ছি। (Dear Rana, how are you? I am inviting you…)
প্রধান শিক্ষকের কাছে ছুটির জন্য দরখাস্ত লেখো। (Write an application for leave to the Principal.)
আমি কাল স্কুলে আসতে পারব না। (I will not be able to come to school tomorrow.)
ইমেইলে আমাকে দয়া করে সময়সূচী পাঠাও। (Please send me the schedule by email.)
দয়া করে তোমার নাম ও নম্বর লিখে রাখো। (Please write down your name and number.)
শুক্রবারের মধ্যে রচনা জমা দাও। (Hand in your essays by Friday.)
আমি অনলাইনে অর্থটি খুঁজলাম। (I looked up the meaning online.)
ভুল উত্তরটি কেটে দাও। (Cross out the wrong answer.)

Hints: শখ = hobby; বৃষ্টির দিন = rainy day; আমন্ত্রণ = invite; ছুটি = leave; সময়সূচী = schedule; রচনা = essay; জমা দাও = hand in; অর্থ = meaning; ভুল = wrong.

B. English to Bangla (ইংরেজি থেকে বাংলা)

নিচের ইংরেজি লেখাগুলোর পূর্ণ বাংলা অর্থ লেখো।

My favourite subject is English. I like it because it is an international language.
Dear Sir, I am writing to apply for a seat in the hostel.
I am stuck in traffic. I will be late.
Please fill out this form with your details.
Thank you for your time. I look forward to hearing from you.
Let me jot down the important points.
My aim in life is to become a doctor and serve the poor.
The exam has been postponed to next week.
I put together a short paragraph about my village.
Take care and get well soon.

Hints: international = আন্তর্জাতিক; hostel = হোস্টেল; traffic = ট্রাফিক; details = বিবরণ; look forward to = অপেক্ষা করা; aim = লক্ষ্য; postponed = স্থগিত।

C. Fill in the blanks with appropriate phrasal verbs (write down, fill out, hand in, look up, cross out, jot down)

Please _____ your name at the top of the page.
Don’t forget to _____ your assignment tomorrow.
You can _____ the meaning in the dictionary.
She _____ the wrong word and wrote the correct one.
Let me _____ the address quickly.
You need to _____ this application form.

Answers: 1. write down, 2. hand in, 3. look up, 4. crossed out, 5. jot down, 6. fill out.

10. Conclusion (উপসংহার)

আজ তুমি ইংরেজিতে দৈনন্দিন জীবনের লেখালেখি—অনুচ্ছেদ, চিঠি, ইমেইল, দরখাস্ত, ছোট বার্তা—কীভাবে লিখতে হয় তা শিখে ফেলেছ। লেখা একটি দক্ষতা যা অনুশীলনে উন্নত হয়। প্রতিদিন একটি করে ছোট অনুচ্ছেদ লেখো, পরিবার বা বন্ধুকে ছোট ইংরেজি নোট পাঠাও, এবং নিজের ডায়েরি ইংরেজিতে লেখার চেষ্টা করো। এতে তোমার Writing Skill দ্রুত উন্নত হবে।

পরবর্তী লেকচারে: আমরা শিখব Reading Skills for Spoken English – পড়ার দক্ষতা ও উচ্চারণ উন্নয়ন (Pronunciation, Reading Aloud, Stress, Intonation) অথবা Vocabulary Building for Daily Life – দৈনন্দিন জীবনের শব্দভাণ্ডার বৃদ্ধি।
তোমার পছন্দের টপিক কমেন্টে জানাও। Happy Learning!

ToLearnTeam.com — Learn English with Joy

Spoken Class:: Spoken Class (Fundamental-1)

The post Writing Skills for Daily Life in English – দৈনন্দিন জীবনে লেখালেখি: অনুচ্ছেদ, চিঠি, ইমেইল, দরখাস্ত (বাংলা অর্থসহ) | ToLearnTeam appeared first on To Learn Team.