English for Office & Workplace Communication – অফিস ও কর্মক্ষেত্রের যোগাযোগ ইংরেজি (বাংলা অর্থসহ)

English for Office & Workplace Communication – অফিস ও কর্মক্ষেত্রের যোগাযোগ ইংরেজি (বাংলা অর্থসহ) | ToLearnTeam Detail Page

Welcome (স্বাগতম) to ToLearnTeam.com!
কর্মক্ষেত্রে (workplace) প্রতিদিন আমাদের সহকর্মীদের (colleagues) সাথে কথা বলা, ফাইল শেয়ার করা, ইমেইল লেখা, মিটিংয়ে অংশ নেওয়া, প্রেজেন্টেশন দেওয়া—এসব করতে হয়। ইংরেজিতে এগুলো বলতে পারলে তুমি অফিসে আত্মবিশ্বাসী হবে। আজকের লেকচারে তুমি শিখবে:

সহকর্মীদের সাথে কথা ও শুভেচ্ছা (Talking to Colleagues & Greetings)
সাহায্য চাওয়া ও অনুরোধ করা (Asking for Help & Making Requests)
অগ্রগতি ও আপডেট দেওয়া (Giving Updates & Reporting Progress)
মিটিং ও প্রেজেন্টেশন (Meetings & Presentations)
ইমেইল ও লিখিত যোগাযোগ (Email & Written Communication)
অফিস সরঞ্জাম ও প্রযুক্তি (Office Equipment & Technology)
Workplace Phrasal Verbs
Office Vocabulary
প্রতিটি বিভাগে গঠন, ১৫-২০টি উদাহরণ, এবং অনুশীলনী।

চলো শুরু করি!

1. Talking to Colleagues & Greetings (সহকর্মীদের সাথে কথা ও শুভেচ্ছা)

অফিসে প্রতিদিন সকালে শুভেচ্ছা বিনিময় ও সাধারণ কথা বলা হয়। নিচের বাক্যগুলো শিখে নাও।

1.1 Structure (গঠন)

Good morning / Good afternoon + (name).
How are you today?
Did you have a good weekend?
How’s work going?
Nice to see you.

1.2 Bangla Symptom: “সুপ্রভাত”, “কেমন আছেন?”, “সাপ্তাহিক ছুটি ভালো কাটল?”, “কাজ কেমন চলছে?”।

1.3 Examples (20টি সহকর্মী শুভেচ্ছা বাক্য)

English Sentence	বাংলা অর্থ
Good morning, Mr. Hasan.	সুপ্রভাত, মি. হাসান।
How are you today?	আজ আপনি কেমন আছেন?
Did you have a good weekend?	আপনার সাপ্তাহিক ছুটি কি ভালো কেটেছে?
How’s work going?	কাজ কেমন চলছে?
Nice to see you.	আপনাকে দেখে ভালো লাগলো।
Welcome to the team!	দলে আপনাকে স্বাগতম!
I’m new here.	আমি এখানে নতুন।
Please make yourself comfortable.	দয়া করে স্বাচ্ছন্দ্যবোধ করুন।
Let me introduce you to everyone.	চলুন আপনাকে সবার সাথে পরিচয় করিয়ে দিই।
This is my colleague, Rana.	ইনি আমার সহকর্মী, রানা।
We work in the same department.	আমরা একই বিভাগে কাজ করি।
How was your meeting?	আপনার মিটিং কেমন ছিল?
I heard you got a promotion!	শুনলাম আপনি পদোন্নতি পেয়েছেন!
Congratulations on your success!	আপনার সাফল্যের জন্য অভিনন্দন!
See you at lunch.	দুপুরের খাবারে দেখা হবে।
Have a nice evening!	আপনার সন্ধ্যা ভালো কাটুক!
Take care and see you tomorrow.	ভালো থাকবেন, আগামীকাল দেখা হবে।
Let’s grab a coffee sometime.	চলুন একদিন একসাথে কফি খাই।
It’s nice working with you.	আপনার সাথে কাজ করে ভালো লাগছে।
Thank you for your support.	আপনার সহায়তার জন্য ধন্যবাদ।

💡 Phrasal Verb Spotlight: get along with (সাথে ভালো সম্পর্ক রাখা)

Get along with means to have a friendly relationship.
I get along with all my colleagues. (আমি আমার সব সহকর্মীর সাথে ভালো চলি।)
Do you get along with your boss? (তুমি কি বসের সাথে ভালো চলো?)
She gets along with everyone. (সে সবার সাথে ভালো চলে।)

2. Asking for Help & Making Requests (সাহায্য চাওয়া ও অনুরোধ করা)

কর্মক্ষেত্রে সাহায্য চাইতে বা কাউকে কিছু করতে অনুরোধ জানাতে ভদ্র বাক্য ব্যবহার করবে।

2.1 Structure (গঠন)

Could you help me with…?
Can you please + verb…?
Would you mind + verb-ing…?
I need assistance with…
Do you have a moment?
Could you explain…?

2.2 Bangla Symptom: “আমাকে সাহায্য করবেন?”, “দয়া করে … করুন”, “আপত্তি হবে …?”, “আমার সহায়তা দরকার”, “একটু সময় আছে?”

2.3 Examples (20টি সাহায্য/অনুরোধ বাক্য)

English Sentence	বাংলা অর্থ
Could you help me with this report?	আপনি কি এই প্রতিবেদনে আমাকে সাহায্য করতে পারবেন?
Can you please send me the file?	দয়া করে আমাকে ফাইলটি পাঠাতে পারবেন?
Would you mind checking my email?	আপনি কি আমার ইমেইলটি দেখে দিতে আপত্তি করবেন?
I need assistance with this software.	এই সফটওয়্যারে আমার সহায়তা দরকার।
Do you have a moment?	আপনার কি একটু সময় আছে?
Could you explain the new policy?	আপনি কি নতুন নীতিটি ব্যাখ্যা করতে পারবেন?
Can you show me how to use the printer?	আপনি কি আমাকে দেখাবেন প্রিন্টারটি কীভাবে ব্যবহার করতে হয়?
Please review this document.	দয়া করে এই নথিটি পর্যালোচনা করুন।
Could you send me the agenda?	আপনি কি আমাকে আলোচ্যসূচি পাঠাতে পারবেন?
I have a question about the project.	প্রকল্প সম্পর্কে আমার একটি প্রশ্ন আছে।
Can you help me prepare the presentation?	আপনি কি প্রেজেন্টেশন তৈরি করতে আমাকে সাহায্য করবেন?
Would you mind taking notes in the meeting?	মিটিংয়ে নোট নিতে কি আপনার আপত্তি আছে?
Could you update the spreadsheet?	আপনি কি স্প্রেডশিটটি আপডেট করবেন?
Please remind me about the deadline.	দয়া করে আমাকে সময়সীমার কথা মনে করিয়ে দেবেন।
Can I borrow your pen for a moment?	আমি কি এক মুহূর্তের জন্য আপনার কলম ধার করতে পারি?
Could you share your screen?	আপনি কি আপনার স্ক্রিন শেয়ার করতে পারবেন?
I need help with this calculation.	এই হিসাবে আমার সাহায্য দরকার।
Would you mind proofreading this?	আপনি কি এটা প্রুফরিড করে দিতে পারবেন?
Can you give me some feedback?	আপনি কি আমাকে কিছু মতামত দেবেন?
Please let me know if you need anything.	আপনার কিছু দরকার হলে দয়া করে জানাবেন।

💡 Phrasal Verb Spotlight: hand in (জমা দেওয়া)

Hand in means to submit work.
Please hand in the report by Friday. (দয়া করে শুক্রবারের মধ্যে প্রতিবেদন জমা দিন।)
I handed in my assignment on time. (আমি সময়মতো অ্যাসাইনমেন্ট জমা দিয়েছি।)
She forgot to hand in the form. (সে ফর্মটি জমা দিতে ভুলে গেছে।)

3. Giving Updates & Reporting Progress (অগ্রগতি ও আপডেট দেওয়া)

কাজের অগ্রগতি জানাতে বা রিপোর্ট করতে এই বাক্যগুলো ব্যবহার করবে।

3.1 Structure (গঠন)

I have completed + task.
I am working on + task.
I have finished + task.
The project is + status.
The project is on track.
I will update you + time.
I will update you by tomorrow.
There is a delay because…

3.2 Bangla Symptom: “আমি কাজ শেষ করেছি”, “আমি কাজ করছি”, “প্রকল্পটি সঠিক পথে”, “আগামীকাল আপডেট দেব”, “দেরি হচ্ছে কারণ…”

3.3 Examples (20টি অগ্রগতি বাক্য)

English Sentence	বাংলা অর্থ
I have completed the report.	আমি প্রতিবেদনটি শেষ করেছি।
I am working on the presentation.	আমি প্রেজেন্টেশন নিয়ে কাজ করছি।
I have finished the first draft.	আমি প্রথম খসড়া শেষ করেছি।
The project is on track.	প্রকল্পটি সঠিক পথে আছে।
I will update you by tomorrow.	আমি আগামীকালের মধ্যে আপনাকে আপডেট দেব।
There is a delay because of the software issue.	সফটওয়্যার সমস্যার কারণে দেরি হচ্ছে।
I am almost done.	আমি প্রায় শেষ করেছি।
The task is 80% complete.	কাজটি ৮০% শেষ।
I need more time to finish.	শেষ করতে আমার আরও সময় দরকার।
I have sent the files to the manager.	আমি ম্যানেজারের কাছে ফাইল পাঠিয়েছি।
The team has finished the first phase.	দল প্রথম ধাপ শেষ করেছে।
We are ahead of schedule.	আমরা সময়সূচির চেয়ে এগিয়ে আছি।
We are behind schedule.	আমরা সময়সূচির চেয়ে পিছিয়ে আছি।
The budget has been approved.	বাজেট অনুমোদিত হয়েছে।
I am waiting for feedback.	আমি মতামতের জন্য অপেক্ষা করছি।
The client responded to our proposal.	ক্লায়েন্ট আমাদের প্রস্তাবে সাড়া দিয়েছে।
I will finish the report by 5 PM.	আমি বিকেল ৫টার মধ্যে রিপোর্ট শেষ করব।
Let me update the status in the system.	আমি সিস্টেমে অবস্থা আপডেট করি।
We have completed the training.	আমরা প্রশিক্ষণ সম্পন্ন করেছি।
I am happy to report that the sales increased.	আমি খুশি হয়ে জানাচ্ছি যে বিক্রি বেড়েছে।

💡 Phrasal Verb Spotlight: catch up on (পিছিয়ে পড়া কাজ ধরা / খোঁজ নেওয়া)

Catch up on means to complete missed work or get updated.
I need to catch up on my emails. (আমাকে আমার ইমেইলগুলো দেখে নিতে হবে।)
Let’s catch up on the project status. (চলো প্রকল্পের অবস্থা দেখে নিই।)
She caught up on the missed meeting. (সে মিস হওয়া মিটিংয়ের আপডেট নিয়েছে।)

4. Meetings & Presentations (মিটিং ও প্রেজেন্টেশন)

মিটিংয়ে অংশ নেওয়া এবং প্রেজেন্টেশন দেওয়ার সময় ব্যবহৃত ইংরেজি।

4.1 Structure (গঠন)

Let’s start the meeting.
The purpose of this meeting is…
I’d like to present…
Any questions or comments?
Let’s wrap up the meeting.

4.2 Bangla Symptom: “মিটিং শুরু করি”, “মিটিংয়ের উদ্দেশ্য…”, “আমি উপস্থাপন করতে চাই”, “কোনো প্রশ্ন?”, “মিটিং শেষ করি”।

4.3 Examples (20টি মিটিং/প্রেজেন্টেশন বাক্য)

English Sentence	বাংলা অর্থ
Let’s start the meeting.	চলো মিটিং শুরু করি।
The purpose of this meeting is to discuss the budget.	এই মিটিংয়ের উদ্দেশ্য বাজেট নিয়ে আলোচনা করা।
I’d like to present the new plan.	আমি নতুন পরিকল্পনাটি উপস্থাপন করতে চাই।
Any questions or comments?	কোনো প্রশ্ন বা মন্তব্য আছে?
Let’s wrap up the meeting.	চলো মিটিং শেষ করি।
Could you share your screen, please?	দয়া করে আপনার স্ক্রিন শেয়ার করতে পারবেন?
Let’s go through the agenda.	চলো আলোচ্যসূচি দেখে নিই।
I have a question about the first point.	প্রথম পয়েন্ট সম্পর্কে আমার একটি প্রশ্ন আছে।
That’s a good point.	ওটা ভালো কথা।
I agree with you.	আমি আপনার সাথে একমত।
Let’s take a vote.	চলো ভোট নিই।
The meeting is postponed.	মিটিং স্থগিত করা হয়েছে।
We need to finalise the decision.	আমাদের সিদ্ধান্ত চূড়ান্ত করতে হবে।
I’ll send the minutes to everyone.	আমি সবার কাছে কার্যবিবরণী পাঠাব।
Please keep your microphone muted.	দয়া করে মাইক্রোফোন মিউট রাখুন।
Can everyone hear me?	সবাই কি আমাকে শুনতে পাচ্ছেন?
Let’s take a short break.	চলো একটি ছোট বিরতি নিই।
I’d like to add something.	আমি কিছু যোগ করতে চাই।
Let’s schedule a follow-up meeting.	চলো একটি ফলোআপ মিটিং নির্ধারণ করি।
Thank you for attending.	উপস্থিত থাকার জন্য ধন্যবাদ।

💡 Phrasal Verb Spotlight: wrap up (শেষ করা)

Wrap up means to finish something.
Let’s wrap up the meeting. (চলো মিটিং শেষ করি।)
We wrapped up the project on Friday. (আমরা শুক্রবার প্রকল্পটি শেষ করেছি।)
She wrapped up her presentation nicely. (সে তার প্রেজেন্টেশন সুন্দরভাবে শেষ করেছে।)

5. Email & Written Communication (ইমেইল ও লিখিত যোগাযোগ)

অফিসে ইমেইল লেখা ও লিখিত যোগাযোগের প্রয়োজনীয় বাক্য।

5.1 Structure (গঠন)

Subject: + topic
Dear + name,
I am writing to…
Please find attached…
I look forward to hearing from you.
Best regards, + name

5.2 Bangla Symptom: “বিষয়: …”, “প্রিয় …”, “আমি লিখছি…”, “সংযুক্ত দেখুন”, “আপনার উত্তরের অপেক্ষায়”, “শুভেচ্ছা সহ”।

5.3 Examples (20টি ইমেইল/লিখিত বাক্য)

English Sentence	বাংলা অর্থ
I am writing to request a meeting.	আমি একটি মিটিংয়ের অনুরোধ জানাতে লিখছি।
Please find attached the report.	সংযুক্ত প্রতিবেদনটি দেখুন।
I look forward to hearing from you.	আপনার উত্তরের অপেক্ষায় রইলাম।
Best regards, Rafi	শুভেচ্ছা সহ, রাফি
Thank you for your prompt reply.	আপনার দ্রুত উত্তরের জন্য ধন্যবাদ।
I am writing to inform you about the schedule change.	সময়সূচি পরিবর্তন সম্পর্কে জানাতে লিখছি।
Please review the attached document.	সংযুক্ত নথিটি পর্যালোচনা করুন।
I would like to schedule a call.	আমি একটি কলের সময় নির্ধারণ করতে চাই।
Let me know if you have any questions.	কোনো প্রশ্ন থাকলে জানাবেন।
I apologise for the late response.	দেরিতে উত্তরের জন্য ক্ষমা চাইছি।
I am following up on my previous email.	আমি আমার আগের ইমেইলের বিষয়ে ফলোআপ করছি।
Please confirm your availability.	দয়া করে আপনার উপলব্ধতা নিশ্চিত করুন।
Attached is the updated file.	সংযুক্ত আপডেট করা ফাইলটি।
I appreciate your cooperation.	আপনার সহযোগিতার প্রশংসা করি।
The meeting has been rescheduled.	মিটিংটি পুনঃনির্ধারণ করা হয়েছে।
Please find the details below.	বিস্তারিত নিচে দেখুন।
I am writing to thank you for your support.	আপনার সহায়তার জন্য ধন্যবাদ জানাতে লিখছি।
Kindly acknowledge receipt of this email.	ইমেইল প্রাপ্তির বিষয়টি অনুগ্রহ করে নিশ্চিত করুন।
I have forwarded the email to the manager.	আমি ম্যানেজারের কাছে ইমেইলটি ফরোয়ার্ড করেছি।
Please reply at your earliest convenience.	আপনার সুবিধামতো দ্রুত উত্তর দিন।

💡 Phrasal Verb Spotlight: get back to (উত্তর দেওয়া / পরে যোগাযোগ করা)

Get back to means to reply or contact later.
I’ll get back to you by tomorrow. (আমি আগামীকালের মধ্যে আপনাকে উত্তর দেব।)
Could you get back to me on this? (আপনি কি এ বিষয়ে আমাকে উত্তর দেবেন?)
She got back to me with the details. (সে বিস্তারিতসহ আমাকে উত্তর দিয়েছে।)

6. Office Equipment & Technology (অফিস সরঞ্জাম ও প্রযুক্তি)

অফিসের যন্ত্রপাতি ও প্রযুক্তি নিয়ে কথা বলার বাক্য।

6.1 Structure (গঠন)

The + equipment + is not working.
The printer is not working.
I need to use the + equipment.
I need to use the photocopier.
Can you help me with + equipment?
Can you help me with the scanner?
The Wi-Fi is down.
I saved the file on the computer.

6.2 Bangla Symptom: “প্রিন্টার কাজ করছে না”, “ফটোকপিয়ার ব্যবহার করতে হবে”, “স্ক্যানারে সাহায্য করুন”, “ওয়াই-ফাই বন্ধ”, “ফাইল কম্পিউটারে সেভ করেছি”।

6.3 Examples (20টি অফিস সরঞ্জাম বাক্য)

English Sentence	বাংলা অর্থ
The printer is not working.	প্রিন্টার কাজ করছে না।
I need to use the photocopier.	আমার ফটোকপিয়ার ব্যবহার করা দরকার।
Can you help me with the scanner?	আপনি কি স্ক্যানারে আমাকে সাহায্য করবেন?
The Wi-Fi is down.	ওয়াই-ফাই বন্ধ।
I saved the file on the computer.	আমি ফাইলটি কম্পিউটারে সেভ করেছি।
Please print three copies.	দয়া করে তিনটি কপি প্রিন্ট করুন।
The projector is not connecting.	প্রজেক্টর সংযুক্ত হচ্ছে না।
I need a stapler and some paper clips.	আমার একটি স্ট্যাপলার ও কিছু পেপার ক্লিপ দরকার।
The photocopier is out of paper.	ফটোকপিয়ারের কাগজ শেষ।
I will email you the document.	আমি আপনাকে নথিটি ইমেইল করব।
Please save the file as a PDF.	দয়া করে ফাইলটি পিডিএফ হিসেবে সেভ করুন।
The computer is running slow.	কম্পিউটার ধীরে চলছে।
I’ll upload the file to the drive.	আমি ফাইলটি ড্রাইভে আপলোড করব।
The laptop battery is low.	ল্যাপটপের ব্যাটারি কম।
We need a better internet connection.	আমাদের আরও ভালো ইন্টারনেট সংযোগ দরকার।
The mouse is not responding.	মাউস সাড়া দিচ্ছে না।
Please charge the tablet.	দয়া করে ট্যাবলেটটি চার্জ দিন।
I forgot my password.	আমি আমার পাসওয়ার্ড ভুলে গেছি।
The file is too large to send.	ফাইলটি পাঠানোর জন্য খুব বড়।
We have a video conference at 3 PM.	বিকেল ৩টায় আমাদের একটি ভিডিও কনফারেন্স আছে।

💡 Phrasal Verb Spotlight: set up (সেট আপ করা / স্থাপন করা)

Set up means to install or arrange equipment.
I set up the projector for the presentation. (আমি প্রেজেন্টেশনের জন্য প্রজেক্টর সেট আপ করেছি।)
Can you set up the meeting room? (তুমি কি মিটিং রুমটি সাজাতে পারবে?)
She set up a new computer. (সে একটি নতুন কম্পিউটার স্থাপন করেছে।)

7. Workplace Phrasal Verbs (কর্মক্ষেত্রের Phrasal Verbs)

এখানে আরও কিছু গুরুত্বপূর্ণ Phrasal Verb উদাহরণসহ দেওয়া হলো।

💡 take on (দায়িত্ব/কাজ নেওয়া)

Take on means to accept responsibility or new work.
I took on a new project. (আমি একটি নতুন প্রকল্প নিয়েছি।)
She is ready to take on more responsibilities. (সে আরও দায়িত্ব নিতে প্রস্তুত।)

💡 carry out (সম্পাদন করা)

Carry out means to perform a task.
The team carried out the plan. (দলটি পরিকল্পনাটি বাস্তবায়ন করেছে।)
We carried out a survey. (আমরা একটি জরিপ সম্পাদন করেছি।)

💡 fill in for (কারো বদলে কাজ করা)

Fill in for means to temporarily do someone else’s job.
Can you fill in for me while I’m away? (আমি না থাকলে তুমি কি আমার বদলে কাজ করবে?)
She filled in for the receptionist. (সে রিসেপশনিস্টের বদলে কাজ করেছে।)

💡 report to (কারো কাছে রিপোর্ট করা)

Report to means to be answerable to someone.
I report to the manager. (আমি ম্যানেজারের কাছে রিপোর্ট করি।)
Who do you report to? (তুমি কার কাছে রিপোর্ট করো?)

💡 clock in / clock out (কাজ শুরুর/শেষের সময় রেকর্ড করা)

Clock in means to record arrival; clock out means to record departure.
I clock in at 9 AM. (আমি সকাল ৯টায় ক্লক ইন করি।)
Don’t forget to clock out before leaving. (যাওয়ার আগে ক্লক আউট করতে ভুলো না।)

💡 deal with (মোকাবিলা করা)

Deal with means to handle.
I deal with customer complaints. (আমি গ্রাহক অভিযোগ সামলাই।)
She deals with a lot of pressure. (সে অনেক চাপ সামলায়।)

💡 follow up (পরবর্তী খোঁজ নেওয়া)

Follow up means to check progress or continue.
I’ll follow up with the client. (আমি ক্লায়েন্টের সাথে পরে যোগাযোগ করব।)
She followed up on the email. (সে ইমেইলটির পর খোঁজ নিয়েছে।)

💡 sort out (সমাধান করা / গুছিয়ে নেওয়া)

Sort out means to solve or organize.
We need to sort out this issue. (আমাদের এই সমস্যাটা সমাধান করতে হবে।)
I sorted out the files. (আমি ফাইলগুলো গুছিয়ে নিয়েছি।)

💡 burn out (অতিরিক্ত কাজে ক্লান্ত)

Burn out means to become exhausted from overwork.
Don’t burn out; take breaks. (অতিরিক্ত কাজে ক্লান্ত হয়ো না; বিরতি নাও।)
He burned out from working too much. (অতিরিক্ত কাজে সে ক্লান্ত হয়ে পড়েছে।)

💡 step up (দায়িত্ব বাড়ানো / এগিয়ে আসা)

Step up means to take action or more responsibility.
He stepped up to lead the team. (সে দলকে নেতৃত্ব দিতে এগিয়ে এসেছে।)
We need someone to step up. (আমাদের কাউকে এগিয়ে আসতে হবে।)

8. Office Vocabulary (অফিসের শব্দভাণ্ডার)

English Word	বাংলা অর্থ
Office	অফিস
Workplace	কর্মক্ষেত্র
Colleague	সহকর্মী
Boss / Manager	বস / ম্যানেজার
Employee	কর্মচারী
Employer	নিয়োগকর্তা
Department	বিভাগ
Team	দল
Meeting	মিটিং
Presentation	প্রেজেন্টেশন
Report	প্রতিবেদন
Project	প্রকল্প
Deadline	সময়সীমা
Schedule	সময়সূচি
Agenda	আলোচ্যসূচি
Minutes	কার্যবিবরণী
Feedback	মতামত / প্রতিক্রিয়া
Task	কাজ
Responsibility	দায়িত্ব
Promotion	পদোন্নতি
Salary	বেতন
Budget	বাজেট
Client	ক্লায়েন্ট / মক্কেল
Invoice	চালান
Receipt	রসিদ
File	ফাইল
Document	নথি
Email	ইমেইল
Spreadsheet	স্প্রেডশিট
Software	সফটওয়্যার
Hardware	হার্ডওয়্যার
Printer	প্রিন্টার
Photocopier	ফটোকপিয়ার
Scanner	স্ক্যানার
Projector	প্রজেক্টর
Wi-Fi	ওয়াই-ফাই
Video conference	ভিডিও কনফারেন্স

9. Instructions to Make Your Own Workplace Sentences (নিজে কর্মক্ষেত্রের বাক্য তৈরির নিয়ম)

Step-by-Step:

কী নিয়ে বলবে ঠিক করো: সহকর্মী, সাহায্য, অগ্রগতি, মিটিং, ইমেইল, সরঞ্জাম?
সঠিক শব্দ/phrase বাছাই করো: I am working on…, Could you help me with…, Let’s start the meeting, Please find attached…
গঠন অনুসরণ করো:
- শুভেচ্ছা: Good morning, How are you?
- সাহায্য: Could you…? / I need assistance…
- অগ্রগতি: I have completed… / The project is…
- মিটিং: Let’s… / Any questions?
- ইমেইল: I am writing to… / Please find attached…
Phrasal Verb ব্যবহার করো: take on, carry out, hand in, wrap up, get back to।
প্রশ্ন তৈরি করো: Can you help me? / How is the project going?
নিজের কর্মক্ষেত্র/স্কুল প্রজেক্টের অভিজ্ঞতা ৫-৬ বাক্যে লেখো এবং জোরে বলো।

Demo:
বাংলা: “আমি একটি প্রতিবেদন শেষ করেছি। আমি ম্যানেজারের কাছে ফাইল পাঠিয়েছি। এখন আমি প্রেজেন্টেশন নিয়ে কাজ করছি।”
ইংরেজি: “I have completed a report. I sent the file to the manager. Now I am working on a presentation.”

10. Exercises (অনুশীলনী)

A. Bangla to English (বাংলা থেকে ইংরেজি)

নিচের বাংলা অফিস/কর্মক্ষেত্র বাক্যগুলো ইংরেজিতে লেখো।

আপনি কি আমাকে ফাইলটি পাঠাতে পারবেন? (Could you send me the file?)
আমি প্রতিবেদনটি শেষ করেছি। (I have completed the report.)
চলো মিটিং শুরু করি। (Let’s start the meeting.)
আমি একটি নতুন প্রকল্প নিয়েছি। (I took on a new project.)
দয়া করে সংযুক্ত নথিটি দেখুন। (Please see the attached document.)
প্রিন্টার কাজ করছে না। (The printer is not working.)
আমি ম্যানেজারের কাছে রিপোর্ট করি। (I report to the manager.)
আপনার উত্তরের অপেক্ষায় রইলাম। (I look forward to hearing from you.)
প্রকল্পটি সঠিক পথে আছে। (The project is on track.)
আমি আগামীকালের মধ্যে আপডেট দেব। (I will update you by tomorrow.)

Hints: ফাইল = file; পাঠাতে = send; প্রতিবেদন = report; শেষ = complete; মিটিং = meeting; শুরু = start; প্রকল্প = project; নেওয়া = take on; সংযুক্ত = attached; প্রিন্টার = printer; ম্যানেজার = manager; রিপোর্ট = report; উত্তর = reply; অপেক্ষা = look forward; সঠিক পথে = on track; আপডেট = update.

B. English to Bangla (ইংরেজি থেকে বাংলা)

নিচের ইংরেজি অফিস/কর্মক্ষেত্র বাক্যগুলোর পূর্ণ বাংলা অর্থ লেখো।

Good morning, Mr. Hasan.
Could you help me with this software?
I have finished the first draft.
The meeting has been rescheduled.
Please find attached the updated file.
The Wi-Fi is down.
I’ll follow up with the client.
She filled in for the receptionist.
Let’s wrap up the meeting.
I get along with my colleagues.

Hints: software = সফটওয়্যার; draft = খসড়া; rescheduled = পুনঃনির্ধারণ; updated = আপডেট করা; down = বন্ধ; follow up = খোঁজ নেওয়া; filled in for = বদলে কাজ; wrap up = শেষ করা; get along = ভালো চলা।

C. Fill in the blanks with appropriate office words (deadline, agenda, feedback, colleague, email, presentation, meeting, project, promotion, report)

I have a _____ tomorrow morning.
He is my _____; we work together.
I sent the _____ to the client.
Please give me some _____ on my work.
The _____ is at 10 AM in room 3.
I am giving a _____ on Monday.
The _____ for this project is Friday.
She received a _____ for her hard work.
I wrote an _____ to the manager.
We are working on a new _____.

Answers: 1. meeting, 2. colleague, 3. report, 4. feedback, 5. meeting, 6. presentation, 7. deadline, 8. promotion, 9. email, 10. project.

D. Office Dialogue Practice (অফিস সংলাপ অনুশীলন)

নিচের সংলাপটি ইংরেজিতে বলো এবং বাংলা অর্থ লেখো।

A: Good morning! How are you today?
B: I’m good, thank you. Did you finish the report?
A: Yes, I sent it by email.
B: Great. Let’s schedule a meeting for tomorrow.
A: Okay, I’ll send the invitation.
B: Also, can you share the presentation file?
A: Sure, I’ll upload it to the drive.
B: Thank you. I’ll follow up with the manager.
A: Sounds good.

Answer:
A: সুপ্রভাত! আজ আপনি কেমন আছেন?
B: আমি ভালো আছি, ধন্যবাদ। আপনি কি প্রতিবেদন শেষ করেছেন?
A: হ্যাঁ, আমি ইমেইলে পাঠিয়েছি।
B: দারুণ। চলুন আগামীকালের জন্য একটি মিটিং নির্ধারণ করি।
A: ঠিক আছে, আমি আমন্ত্রণ পাঠাব।
B: এছাড়া, আপনি কি প্রেজেন্টেশন ফাইলটি শেয়ার করতে পারবেন?
A: নিশ্চয়ই, আমি ড্রাইভে আপলোড করব।
B: ধন্যবাদ। আমি ম্যানেজারের সাথে ফলোআপ করব।
A: ভালো শোনাচ্ছে।

11. Conclusion (উপসংহার)

আজ তুমি অফিস ও কর্মক্ষেত্রের যোগাযোগের জন্য প্রয়োজনীয় ইংরেজি শিখে ফেলেছ। এখন থেকে সহকর্মীদের সাথে কথা বলা, সাহায্য চাওয়া, অগ্রগতি জানানো, মিটিং ও প্রেজেন্টেশন, ইমেইল লেখা—সব কিছু ইংরেজিতে আত্মবিশ্বাসের সাথে করতে পারবে। কর্মক্ষেত্রে সফল হতে যোগাযোগ দক্ষতা খুব জরুরি। ইংরেজি অনুশীলন চালিয়ে যাও, ভবিষ্যতে কাজে লাগবে।

কোনো প্রশ্ন থাকলে কমেন্টে জানিও। Happy Learning!

ToLearnTeam.com — Learn English with Joy