এক্সেলে HCR – Text That Contains: যখন টেক্সটের এক টুকরোই যথেষ্ট!

এক্সেলে HCR – Text That Contains: যখন টেক্সটের এক টুকরোই যথেষ্ট! Detail Page

আমরা ইতিমধ্যে জেনেছি Equal To রুল কীভাবে হুবহু মিল ধরে। কিন্তু বাস্তবে অনেক সময় দরকার হয় আংশিক মিল খোঁজা। যেমন, “Pidge” দিয়ে শুরু এমন সব পোকেমন একসাথে চিহ্নিত করুন, কিংবা “row” যেখানেই থাকুক, সেই নামগুলো আলাদা করুন। এমনকি সংখ্যার মধ্যেও কোনো নির্দিষ্ট অঙ্ক (যেমন 7) খুঁজতে পারেন! এক্সেলের Highlight Cell Rules-এর Text That Contains… ঠিক এই কাজটিই করে।

এটি কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং-এর আরেকটি তৈরি করা শর্ত, যা একটি নির্দিষ্ট মানের কোনো অংশ খুঁজে পেলে সেলের চেহারা বদলে দেয়। মানটি টেক্সট বা সংখ্যা—দুটোই হতে পারে। আজ আমরা তিনটি বাস্তব উদাহরণের মাধ্যমে এই রুলটি আয়ত্ত করব।

🧵 Text That Contains কেন দরকার?

রুল	মিলের ধরন
Equal To	পুরো সেলের মান হুবহু মিলতে হবে
Text That Contains	সেলের মানের যেকোনো জায়গায় আপনার দেওয়া অংশটি থাকলেই হবে

উদাহরণ: “Pidgey” নামটি “Pidge” ধারণ করে, কিন্তু Equal To তে “Pidge” দিলে মিলবে না; Text That Contains ঠিকই ধরবে। তাই আংশিক মিলের জন্য এটি অপরিহার্য।

🔤 উদাহরণ ১: “Pidge” যাদের নামে আছে

ধরা যাক, পোকেমনদের নামের তালিকা A2:A8 রেঞ্জে আছে। আমরা চাই, যেসব নামে “Pidge” অংশটি আছে, সেগুলো হলুদ রং পাক।

✍️ ডাটা উদাহরণ:

Name
Pidgey
Pidgeot
Pidgeotto
Spearow
Fearow
Rattata
Ekans

ধাপে ধাপে:

নামের রেঞ্জ সিলেক্ট করুন: A2:A8 মার্ক করুন।
Home ট্যাব > Conditional Formatting > Highlight Cell Rules > Text That Contains…-এ ক্লিক করুন।
ডায়ালগ বক্সে:
- প্রথম ঘরে Pidge টাইপ করুন।
- ড্রপডাউন থেকে “Yellow Fill with Dark Yellow Text” বেছে নিন।
OK চাপুন।

🟡 ফলাফল

Pidgey, Pidgeot, Pidgeotto – তিনটির নামের শুরুতেই “Pidge” আছে, তাই এগুলো হলুদ হয়ে গেছে।
Spearow, Fearow ইত্যাদি অপরিবর্তিত, কারণ তাদের মধ্যে “Pidge” নেই।

Excel Text That Contains Highlight Cell Rule

যেসব নাম “Pidge” ধারণ করে সেগুলো হাইলাইটেড

🔚 উদাহরণ ২: “row” যেখানেই থাকুক না কেন

এবার আমরা খুঁজব “row” অংশটি। এটি নামের শেষে থাকতে পারে (Spearow, Fearow) বা মাঝে। একই Name কলামে প্রয়োগ করি।

ধাপে ধাপে:

A2:A8 সিলেক্ট করে আবার Text That Contains… খুলুন।
এবার row লিখুন।
একই হলুদ ফরম্যাটিং সিলেক্ট করে OK দিন।

🟡 ফলাফল

Spearow এবং Fearow – দুজনের নামের শেষে “row” আছে, তাই হাইলাইটেড।
Pidgey, Pidgeot ইত্যাদিতে “row” অনুপস্থিত, তাই রং পায়নি।

“row” খণ্ডটি থাকায় Spearow ও Fearow চিহ্নিত

লক্ষ্য করুন, “row” যে কোনো জায়গায় থাকলেই ধরা পড়ছে – এটি কেস-সেনসিটিভ নয় (বড়-ছোট হাতের অক্ষর একই ধরা হয়)।

🔢 উদাহরণ ৩: সংখ্যার ভেতরেও খোঁজা – “7” অঙ্কটি

Text That Contains শুধু টেক্সটের জন্য নয়, সংখ্যার ক্ষেত্রেও দারুণ কাজ করে! ধরুন, স্ট্যাট কলাম C2:H8-এ বিভিন্ন মান আছে। আমরা চাই, যেসব মানের মধ্যে 7 অঙ্কটি আছে (যেমন 47, 70, 79), সেগুলো সবুজ রঙে চিহ্নিত হোক।

✍️ স্ট্যাটের কিছু মান:

HP	Attack	Defense	Sp. Atk	…
95	125	79	60	…
35	55	40	50	…
48	48	48	48	…

(7 সম্বলিত মান যেমন: 79, 70, 47 ইত্যাদি আছে)

ধাপে ধাপে:

C2:H8 রেঞ্জ সিলেক্ট করুন।
Home > Conditional Formatting > Highlight Cell Rules > Text That Contains…
ডায়ালগ বক্সে:
- 7 টাইপ করুন (কোটেশন ছাড়া)।
- “Green Fill with Dark Green Text” সিলেক্ট করুন।
OK চাপুন।

🟢 ফলাফল

যেসব সেলে মানের মধ্যে “7” আছে, যেমন 79, 70, 47, 97 ইত্যাদি, সেগুলো সবুজ ভরাট ও গাঢ় সবুজ লেখায় দৃশ্যমান হলো।
অন্যগুলো (যেমন 95, 35) অপরিবর্তিত।

যেকোনো মানে 7 থাকলেই সবুজ সিগন্যাল

🔁 মনে রাখুন: এক্সেল সংখ্যাকে টেক্সট হিসেবে গণ্য করে এই রুলে, তাই 7 দিয়ে 70, 107, 270 সবই ধরা পড়বে। এটি ডিজিটের উপস্থিতি চেক করে।

🎨 অ্যাপিয়ারেন্স অপশন

Text That Contains রুলের জন্য একই ছয়টি রঙের সেট:

Light Red Fill with Dark Red Text
Yellow Fill with Dark Yellow Text
Green Fill with Dark Green Text
Light Red Fill
Red Text
Red Border

আপনার ডাটার গুরুত্ব ও ধরন অনুযায়ী যেকোনোটি বেছে নিন।

💡 প্রো টিপস

Equal To বনাম Text That Contains: যদি পুরো টেক্সট মিলিয়ে কাজ হয়, তাহলে Equal To ব্যবহার করাই নিরাপদ; অন্যথায় Text That Contains আংশিক মিল ধরে যা ভুল পজিটিভ বাড়াতে পারে।
কেস-ইনসেনসিটিভ: “pidge” লিখলেও “Pidgey” ধরা পড়বে, কারণ এক্সেল ছোট-বড় হাতের অক্ষর পার্থক্য করে না।
ওয়াইল্ডকার্ড নেই: Text That Contains-এ সরাসরি “*” বা “?” দিলে সেটি সাধারণ টেক্সট হিসেবে বিবেচিত হবে, তাই শুধু নির্দিষ্ট খণ্ডটি লিখুন।
রুল ম্যানেজমেন্ট: Conditional Formatting > Manage Rules থেকে প্রয়োজনমতো রুল মুছতে বা পরিবর্তন করতে পারবেন।
একাধিক শর্ত: চাইলে আলাদা আলাদা Text That Contains রুল দিয়ে ভিন্ন ভিন্ন খণ্ডকে ভিন্ন রঙে হাইলাইট করতে পারেন।

🎯 শেষ কথা

Text That Contains রুল আপনার ডাটা বিশ্লেষণে এক নতুন মাত্রা যোগ করে। “Pidge” দিয়ে শুরু সব পোকেমন, “row” যেখানে সেখানে, কিংবা সংখ্যার মাঝে লুকানো “7” – সবই এক ঝলকে চোখে পড়বে। আজই আপনার প্রিয় ডাটাসেটে এই ফিচারটি ট্রাই করুন, আর www.tolearnteam.com-এ ফিরে আসুন এক্সেলের পরবর্তী রঙিন অধ্যায়ের জন্য!