এক্সেলে HCR – A Date Occurring: সময়ের ফ্রেমে তারিখ হাইলাইট

এক্সেলে HCR – A Date Occurring: সময়ের ফ্রেমে তারিখ হাইলাইট Detail Page

এক্সেলে তারিখ নিয়ে কাজ করার সময় অনেক দরকার পড়ে নির্দিষ্ট সময়সীমার ওপর ভিত্তি করে সেল চিহ্নিত করা। যেমন—আগামী মাসে কার জন্মদিন, গত সপ্তাহে কোন কাজ জমা পড়েছে, অথবা আজকের তারিখটি আলাদা করে দেখতে চান। Highlight Cell Rules-এর A Date Occurring… অপশনটি ঠিক এই কাজটি করে। এটি কোনো নির্দিষ্ট তারিখ না দেখে, আজকের তারিখের সাপেক্ষে বিভিন্ন সময়কাল (টাইম ফ্রেম) বুঝে শর্ত প্রয়োগ করে।

এটি সম্পূর্ণ ডায়নামিক: আপনার কম্পিউটারের তারিখ বদলালে এই রুলের ফলাফলও নিজে থেকেই আপডেট হবে। চলুন, একটি মজার উদাহরণ দিয়ে এটি শিখে ফেলি।

⏳ A Date Occurring-এর টাইম ফ্রেম

এই রুলে আপনি যেসব পূর্বনির্ধারিত সময়কাল বেছে নিতে পারেন:

English	বাংলা অর্থ
Yesterday	গতকাল
Today	আজ
Tomorrow	আগামীকাল
In the last 7 days	গত ৭ দিনে
Last Week	গত সপ্তাহ
This Week	এই সপ্তাহ
Next Week	আগামী সপ্তাহ
Last Month	গত মাস
This Month	এই মাস
Next Month	আগামী মাস

অর্থাৎ, আপনার সেলে যে তারিখই থাকুক না কেন, সেটি আজকের তারিখের সাথে তুলনা করে উপরোক্ত যেকোনো ফ্রেমে পড়লে কন্ডিশন সত্য হবে এবং ফরম্যাটিং অ্যাপ্লাই হবে।

🎂 উদাহরণ: পোকেমন ট্রেইনারদের জন্মদিন – আগামী মাসের জন্মদিন চিহ্নিত

ধরা যাক, আপনার কাছে বিভিন্ন পোকেমনের জন্মদিনের একটি তালিকা আছে। আপনি দ্রুত জেনে নিতে চান, আগামী মাসে (Next Month) কার কার জন্মদিন পড়ছে। সেটাই আমরা হাইলাইট করব।

✍️ ডাটা উদাহরণ (Birthday কলাম C2:C19):

Pokemon	Birthday
Bulbasaur	2024-01-15
Turtwig	2023-09-10
Chimchar	2020-09-05
Piplup	2019-09-20
Snivy	2021-09-12
Tepig	2022-09-25
Oshawott	2018-09-18
Pikachu	2024-04-02
…	…

(আমরা ধরে নিচ্ছি আজকের মাস আগস্ট; তাই আগামী মাস সেপ্টেম্বরে যাদের জন্মদিন তারা হাইলাইট হবে।)

ধাপে ধাপে A Date Occurring প্রয়োগ:

জন্মদিনের রেঞ্জ সিলেক্ট করুন: C2:C19 মার্ক করুন।
Home ট্যাব > Conditional Formatting > Highlight Cell Rules > A Date Occurring…-এ ক্লিক করুন।
একটি ডায়ালগ বক্স আসবে। সেখানে:
- প্রথম ড্রপডাউন থেকে “Next Month” সিলেক্ট করুন।
- দ্বিতীয় ড্রপডাউন থেকে ফরম্যাটিং স্টাইল “Yellow Fill with Dark Yellow Text” বেছে নিন।
OK চাপুন।

🟡 ফলাফল

তালিকায় Turtwig (সেপ্টেম্বর ১০), Chimchar (সেপ্টেম্বর ৫), Piplup (সেপ্টেম্বর ২০), Snivy (সেপ্টেম্বর ১২), Tepig (সেপ্টেম্বর ২৫), Oshawott (সেপ্টেম্বর ১৮) – এই ছয়টি পোকেমনের জন্মদিন হলুদ রঙে হাইলাইটেড হয়ে গেছে।
বাকিদের জন্মদিন অন্য মাসে, তাই তাদের কোনো পরিবর্তন হয়নি।

Excel A Date Occurring Highlight Cell Rule

আগামী মাসের (সেপ্টেম্বর) জন্মদিনগুলো হলুদ

📌 মনে রাখবেন: যখন আগস্ট শেষ হয়ে সেপ্টেম্বর শুরু হবে, তখন এই রুল অটোমেটিক অক্টোবরের জন্মদিনগুলো দেখাবে! কারণ “Next Month” সবসময় বর্তমান তারিখের সাপেক্ষে চলমান।

🎨 অ্যাপিয়ারেন্স অপশন

A Date Occurring রুলের জন্যও একই ছয়টি তৈরি ফরম্যাটিং স্টাইল:

Light Red Fill with Dark Red Text
Yellow Fill with Dark Yellow Text
Green Fill with Dark Green Text
Light Red Fill
Red Text
Red Border

আপনার পছন্দ ও গুরুত্ব অনুযায়ী যেকোনো একটি বেছে নিতে পারেন।

💡 স্মার্ট টিপস

ডায়নামিক হওয়ায়: এই রুল ফিক্সড তারিখের জন্য নয়। নির্দিষ্ট একটি তারিখ ধরতে চাইলে Equal To বা Between ব্যবহার করুন।
বিগত সময়ও চেক করুন: গত মাসের এন্ট্রি বা গত সপ্তাহের কাজ খুঁজতে একই রুল ব্যবহার করতে পারেন।
মাল্টিপল রুল: একই রেঞ্জে “This Week” (সবুজ) এবং “Next Week” (হলুদ) একসাথে দিলে আসন্ন সপ্তাহ দুটো আলাদাভাবে চিহ্নিত হবে।
রুল এডিট/ডিলিট: Conditional Formatting > Manage Rules থেকে A Date Occurring রুলটি প্রয়োজনে মুছে বা সময়সীমা পরিবর্তন করতে পারবেন।

🎯 শেষ কথা

A Date Occurring রুল এক্সেলের সেই বুদ্ধিমান ফিচার যা তারিখের হিসাব রাখে এবং আপনার হয়ে সময়সীমা চেক করে। আগামী মাসের জন্মদিন থেকে শুরু করে এই সপ্তাহের ডেডলাইন—সবই একনজরে চিহ্নিত করতে এটি অপরিহার্য। আজই আপনার কোনো তারিখ-সম্বলিত ডাটায় ট্রাই করে দেখুন, আর www.tolearnteam.com-এ আসতে থাকুন এক্সেলের আরও রঙিন কৌশলের জন্য!